אפשר לעקוב אחר משיכות מזומנים ב-QuickBooks.
לעיתים בעל עסק יצטרך לבצע משיכת מזומנים מחשבונו העסקי. בין אם המטרה היא לשלם בעצמם, או להחזיק מזומן בהישג יד לביצוע החלפה, יש צורך להסיר את המזומנים ולרשום את משיכה בתוכנת QuickBooks כדי לשקף את החשבון שממנו בוצעה המשיכה ואת ה"חשבון" שאליו הוכנס המזומן "מופקד". אם העסק הוא בעלות יחידה, משיכה זו תיקרא "משיכה". אם העסק מאוגד, זה יהיה א "הפצה."
מעקב אחר משיכות כ"משיכות"
שלב 1
צור חשבון הון בשם "משיכת בעלים". כדי לעשות זאת, פתח את "טבלת החשבונות" על ידי לחיצה על "רשימה" בשורת התפריטים העליונה. גלול מטה לאפשרות "טבלת חשבונות" ולחץ עליה.
סרטון היום
שלב 2
החזק את המקשים "Ctrl" ו-"N". תחת התפריט "סוג" של חשבון, אתר את "הון" ולחץ עליו ולאחר מכן לחץ על "המשך". החלון "הוסף חשבון חדש" ייפתח.
שלב 3
הזן את המונח "הגרלה של בעלים" בתיבה "שם חשבון". אם העסק מאוגד, השתמש במונח "חלוקות לבעלי מניות". הוספת חלקי התיאור וההערה היא אופציונלית. השאר את התיבה "מיפוי קו מס" ריקה אלא אם כן אתה מכיר את המונחים החשבונאיים המשמשים בהחזרי מס.
שלב 4
לחץ על "בנקאות" בשורת התפריטים העליונה. גלול מטה לאפשרות "העבר כספים" ולחץ עליה. כאשר נפתח חלון "העבר כספים", הזינו את פרטי ההעברה מ"צ'ק" לחשבון "משיכות".
שלב 5
בחר בחשבון "בודק" בתיבה "העבר כספים מאת". לחץ על החץ וגלול מטה לחשבון "בודק". בחר בחשבון "משיכות" עבור התיבה "העבר כספים אל". לחץ על החץ, גלול מטה לחשבון "ציורים" ולחץ עליו.
שלב 6
הזן את סכום משיכת המזומן בתיבה "סכום העברה". לחץ על "שמור וסגור" כדי לסגור את החלון.
מעקב אחר משיכות מזומן כמזומן קטן
שלב 1
צור חשבון בנק חדש. לחץ על "רשימות" בשורת התפריטים העליונה ולאחר מכן לחץ על "טבלת חשבונות". כאשר טבלת החשבונות נפתחת, החזק את המקשים "Ctrl" ו-"N" כדי ליצור את החשבון החדש.
שלב 2
בחר "בנק" תחת אפשרות סוג החשבון. כאשר החלון "הוסף חשבון חדש" נפתח, הזן את המונח "מזומן קטן" בתיבת השם. חשבון זה יהיה לשמירה על מזומן בהישג יד לביצוע החלפה או רכישות כאשר פנקס צ'קים או כרטיס אשראי אינם בהישג יד.
שלב 3
העבר כספים עבור המשיכה באותה שיטה כמו חשבון "Draw". לחלופין, הנפק צ'ק מחשבון העובר ושב לפדיון לחשבון ה"קטני מזומן". לשם כך, פתח את הרישום בחשבון "בודק". פתח שוב את מסך "טבלת חשבונות".
שלב 4
גלול מטה אל החשבון "בודק" ברשימה "טבלת חשבונות". לחץ פעמיים על החשבון "בודק", שיפתח את הרישום. השורה האחרונה בפנקס תאפשר לך להזין עסקה חדשה.
שלב 5
הזן את תאריך משיכת המזומן. הזינו את שמכם בתיבה "מוטב" ואת סכום המשיכה בתיבה "תשלום". בתיבה "חשבון", לחץ על החץ וגלול למעלה כדי למצוא את חשבון "המזמנים הקטנים" שיצרת זה עתה. לחץ על "הקלט" והעסקה הושלמה.
עֵצָה
ל-QuickBooks תכונה המאפשרת לך לבצע משיכת מזומנים מהפקדות של מזומנים שבוצעו. יש בכך שתי בעיות: ראשית, רוב הבנקים לא יאפשרו משיכת מזומן מהפקדה לחשבון עסקי. שנית, כדי להקל על התאמות בנקים, עדיף לשמור את משיכות המזומנים שלך בנפרד מההפקדות העסקיות שלך.
