פתח את הגיליון האלקטרוני של Excel על ידי לחיצה על "Ctrl-O", בחירת הקובץ ולחיצה על "פתח". אתר את השורה האחרונה שברצונך להציג בגיליון האלקטרוני.
בחר את כל השורה מתחת לשורה האחרונה שברצונך להציג על ידי לחיצה על מספר השורה. אל תבחר בטעות תא אחד בשורה.
החזק את "Ctrl-Shift" והקש על מקש החץ "למטה" כדי לבחור את כל השורות מתחת לשורה שנבחרה. השורה האחרונה היא שורה מספר 1,048,576, כך שגלילה ידנית עד שתמצא עשויה להימשך זמן מה.
לחץ על "עיצוב" בקבוצת התאים בלשונית בית, בחר "הסתר והצג" ולאחר מכן לחץ על "הסתר שורות" כדי להסתיר את כל השורות. רק את השורות שלא נבחרו ניתן לערוך כעת. הקש "Ctrl-S" כדי לשמור את הגיליון האלקטרוני.
פתח את הגיליון האלקטרוני שברצונך לערוך, לחץ לחיצה ימנית על שם הגיליון בפינה השמאלית התחתונה של החלון ובחר "הצג קוד" כדי לפתוח את עורך VBA. הקש "F4" כדי להציג את חלון המאפיינים, אם הוא אינו מוצג כברירת מחדל.
לחץ בתוך השדה "ScrollArea" בחלון המאפיינים. הקלד את מספר השורה הראשונה שברצונך להציג, נקודתיים ולאחר מכן את מספר השורה האחרונה שברצונך להציג. לדוגמה, כדי לאפשר לאנשים לגלול ולערוך רק שורות 1 עד 100, הקלד "1:100" (ללא המירכאות) בשדה.
הקש "Ctrl-S" ושמור את הקובץ בכונן הקשיח שלך. סגור את חלון Microsoft Visual Basic for Applications ובדוק את ההגדרות על ידי גלילה בגיליון האלקטרוני. לא תוכל לגלול מעבר למספר השורה שהקלדת בשדה ScrollArea. גם אם אתה יכול לראות עוד שורה אחת מתחת לשורה האחרונה, שום דבר לא קורה כאשר אתה לוחץ על אחת העמודות שלה. כל שאר השורות אינן ניתנות לעריכה.
אתה יכול גם להסתיר עמודות כדי למנוע מאנשים לערוך אותן. אתר את העמודה האחרונה שברצונך שתהיה גלויה בגיליון האלקטרוני ולאחר מכן לחץ על הכותרת של העמודה הבאה כדי לבחור בה. אל תנסה לגלול לעמודה האחרונה מכיוון שגליונות אלקטרוניים של Excel 2013 יכולים להכיל 16,384 עמודות. החזק את "Ctrl-Shift" והקש על מקש החץ "ימינה" כדי לבחור את כל העמודות. לחץ על "פורמט", בחר "הסתר והצג" ולאחר מכן לחץ על "הסתר עמודות" כדי להסתיר את העמודות.
כדי לבטל את הסתרת כל השורות, הקש "Ctrl-A" כדי לבחור הכל בגיליון האלקטרוני, לחץ על "פורמט" בתאים קבוצה, בחר "הסתר והצג" ולאחר מכן לחץ על "הצג שורות". כדי לבטל את הסתרת כל העמודות, לחץ על "הצג עמודות."
אתה יכול להסתיר ולהסתיר שורות ועמודות המכילות נתונים, למקרה שאתה לא רוצה שאנשים יערכו אותם בטעות.
אתה יכול לבטל זמנית את הגלילה בין -- כמו גם את עריכת -- העמודות. בשדה ScrollArea, הקלד את האות של העמודה הראשונה שברצונך להציג, לפני הקלדת מספר השורה. הקלד את האות של העמודה האחרונה שברצונך להציג לפני המספר של השורה האחרונה. לדוגמה, כדי לגלול בין שורות 1 עד 100 ובעמודות A עד Z, הקלד "A1:Z100" (ללא המירכאות).
כאשר אתה משבית את הגלילה, אתה משבית גם את העריכה. גם אם השורות גלויות, אף אחד לא יכול לערוך אותן.
מאפייני ה-VBA מתאפסים כאשר אתה סוגר ופותח מחדש את הגיליון האלקטרוני, כך שהשבתת הגלילה והעריכה היא רק פתרון זמני. הסתרת השורות והעמודות היא פתרון קבוע.
