מספרים ותאריכים יכולים להיות בעייתיים במיזוג דואר של Microsoft Word, במיוחד כאשר מקור הנתונים הוא חוברת עבודה של Excel. בעיות מסוימות נפתרות בקלות רבה יותר מאחרות. ניתן להמיר מספרים ללא ערכים עשרוניים, כגון מיקוד בן חמש ספרות או ספירת מספרים שלמים, לערכי טקסט באקסל. עם זאת, כדי למנוע בעיות עם תאריכים ומספרים בעשרוניות, עליך להכניס קודי עיצוב בשדות מיזוג אלה כדי לעצב ערכים אלה בצורה נכונה במסמכים המיוצרים.
עֵצָה
סוגי המסמכים האחרים שניתן להשתמש בהם כמקורות נתונים עבור מיזוג דואר של Word הם:
- א מסד נתונים חד-שכבתי קוֹבֶץ
- טבלה מקובץ HTML
- ספר כתובות של Microsoft Outlook
- מסמך נוסף של Microsoft Word עם יחיד. טבלת נתונים
- קובץ טקסט עם שדות נתונים מופרדים בפסיקים. או כרטיסיות
סוגי מסמכים אלה מייצאים ערכים כטקסט.
מיזוג מספרים שלמים
עיצוב מספרים שלמים עדיף לבצע לפני ייבוא נתוני המקור ל-Word. סעיף זה דן בשימוש באקסל.
סרטון היום
שלב 1: פתח את מקור הנתונים
קרדיט תמונה: רון פרייס
פתח את חוברת העבודה של מקור הנתונים של Excel, ואם יש גיליונות מרובים, לחץ על הכרטיסייה של גליון העבודה המכילה את נתוני המקור עבור מיזוג הדואר.
שלב 2: עיצוב מספרים שלמים כטקסט
קרדיט תמונה: רון פרייס
בחר עמודה המכילה ערכים שלמים. לחץ לחיצה ימנית על התאים שנבחרו ובחר עיצוב תאים מהתפריט המוקפץ כדי להציג את עיצוב תאים תיבת דיאלוג. נְקִישָׁה על טֶקסט מבחר ב קטגוריה רשימה. נְקִישָׁה בסדר כדי להחיל את שינוי הפורמט. הנתונים בתאים שנבחרו נמצאים כעת בפורמט טקסט.
מיזוג מספרים עם ערכים עשרוניים
עבור עשרונים, אתה יכול בקלות לעצב את המספר ישירות ב-Word.
שלב 1: הצג שדות מיזוג
קרדיט תמונה: רון פרייס
כדי לעצב את מספר המקומות העשרוניים בשדה מספרי, כגון מטבע, אחוזים או כל מספר עם ערכים עשרוניים, הוסף קודי עיצוב לשדה המיזוג. פתח את מסמך מיזוג הדואר (מכתב, דואר אלקטרוני וכו') כדי להציג את שדות המיזוג שלו, המופיעים כ-<
קרדיט תמונה: רון פרייס
שלב 2: החלף את קודי השדה
שדה המיזוג <
שלב 3: הכנס קודי עיצוב
קרדיט תמונה: רון פרייס
ה<
-
# - מציין שהפורמט יבוא בהמשך.
-
$ - מייעד דמות שתוצג בקדמת השדה.
-
, (פסיק) - מציין שיש להוסיף פסיקים, אם ישים, בערך מספרי.
-
# (סימן מספר) - מציין את מספר הספרות הקבועות להצגה.
- .00 - מציין שיש להציג ערך עשרוני של שני מקומות (במקרה זה). מספר ללא עשרוניות מוצג עם אפסים אחרי העשרוני.
מיזוג אחוזים
כמו כל מספר המחושב על ידי נוסחה ב-Excel, ייתכן שהערכים הגולמיים לא יהיו מוגבלים לשני מקומות עשרוניים קבועים בלבד, ללא קשר למה שמוצג בתא. כפי שמוצג בשלב הקודם, ניתן להגדיר את האורך של מספר, במיוחד כל עשרוני, למספר קבוע של מיקומים.
פעולות בעיצוב קודים
קרדיט תמונה: רון פרייס
במקרים מסוימים, יש צורך למזג שדה נתונים לפני שניתן יהיה לפעול עליו. השדה "Pct" בדוגמה הוא דוגמה לכך. כדי שהנתונים האלה יופיעו במסמך הממוזג כאחוז דו-עשרוני עם לפחות ספרה משמעותית אחת וסימן אחוז, נדרשות שתי פעולות.
שלב 1: אחזר את הנתונים
החלף את המשפט הקיים של MERGEFIELD בפעולה הפנימית ביותר של ההצהרה החדשה MERGEFIELD "Pct". סעיף הצהרה זה מאחזר את הנתונים ממקור הנתונים והופך אותם לזמינים לשאר קוד העיצוב. לאחר הזנת הסעיף הפנימי ביותר, השתמש ב- CTRL-F9 מפתחות כדי לסגור את ההצהרה בסוגריים.
שלב 2: פרמט את הנתונים
הזן סימן שוויון ("=") לפני ההצהרה שהוכנסה בשלב 1. זה אומר לפונקציית המיזוג שהמשפט כולל אופרטור. לאחר מכן הזן את שאר קוד העיצוב, *100 # "#0.00%", מיד מאחורי הפלטה הימנית ביותר של האמירה הפנימית. סעיף זה מכפיל את ערך המיזוג ב-100 (כדי להזיז את המקום העשרוני), מעצב את הערך כאחוז שני עשרוני ומציג את סימן האחוזים. בשלב זה, שדה המיזוג צריך להיות ={ MERGEFIELD "Pct"}*100 # "#0.00%". להשתמש CTRL-F9 לתחום את כל ההצהרה בסוגריים ולהפעיל אותה.
מיזוג תאריכים
כדי למזג תאריך מאקסל בפורמט M/d/y, למשל 15/6/2015, אין צורך בעיצוב מיוחד. פורמט התאריך הזה מתמזג כמו שהוא בסדר גמור. עם זאת, אם ברצונך להציג את התאריך בכל פורמט אחר, כגון 15 ביוני 2015, יש צורך בכמה קודי עיצוב.
כדי למזג שדה תאריך ולהציג אותו כיום, חודש, שנה, קוד העיצוב הוא "@ "MMMM d, yyyy", כאשר "@" מציין פורמט תאריך ו"MMMM d yyyy" מציינים את החודש בטקסט, את היום ללא אפס מוביל ואת השנה כארבע ספרות מספר
קרדיט תמונה: רון פרייס
עֵצָה
בעת עיצוב תאריכים במיזוג דואר, מצייני מיקום וקודי עיצוב עבור החודש משתמשים באותיות גדולות "M". "m" באותיות קטנות משמשות לייצג דקות.
