מה זה שיחות ועידה אלקטרוניות?

שיחות ועידה אלקטרוניות היא שיטה נפוצה בשימוש בעסקים של היום, כמו גם באתרי חינוך ורשתות חברתיות. מטרת הוועידה האלקטרונית היא שאנשים יוכלו לנהל דיאלוגים שונים מבלי להיות באותו חדר. המשתתפים יכולים גם לשלוח ולקבל קבצים, כמו גם לשתף מסמכים בלוח דיונים של ועידות.

צורה אחת של ועידה אלקטרונית, וידאו או ועידה באינטרנט, משמשת כך שכל מי שאולי לא יוכל לשבת בחדר יכול להיות פיזית ביחד בתחום הווירטואלי. ועידת וידאו משלבת אלמנטים אודיו וחזותיים כדי לקרב אנשים לדיון או פגישה. כדי להשיג ועידת וידאו, יש להשתמש במחשב, מצלמת אינטרנט, מיקרופון ואינטרנט כדי לשתף מידע, לספק אינטראקציה בין כל משתתף, ולספק לאנשים את היכולת לראות אחד את השני לאורך כל הוועידה.

באמצעות שיחות ועידה אלקטרוניות, מספר כנסים מתקיימים באינטרנט בפורום צ'אט. מהודעות מיידיות ועד לדיון צ'אט באתר אינטרנט או בכיתה מקוונת, פורומים של ועידות יכולים להביא מגוון מידע ודעות לאנשים שעשויים להיות באותה עיר - או אפילו במדינות שונות.

לתורמים יש כמה יכולות להפוך דיון לאפקטיבי בפורום ועידה או דיון. המשתתפים יכולים לספק את מחשבותיהם על לוח מודעות אלקטרוני כדי שאחרים יוכלו לצפות בהם; עיין בהודעות שנשלחו על ידי חברים אחרים בפורום; לצרף ולהוריד קבצים לצפייה; חפש פריטים שאולי פורסמו במפגשים קודמים; והצג רשימה של חברים שתרמו כעת או בעבר הודעה בפורום. חברים יכולים גם לשלוח הודעות צ'אט פרטיות למשתמשים אחרים על ידי לחיצה על הודעות פרטיות במקום הודעות ציבוריות, ויכולים לשלוח אימייל לחברים באמצעות אפשרות האימייל המופיעה בשמו של האדם. שיטה זו פופולרית מאוד בקרב קורסים מקוונים במכללה שבהם סטודנטים לא יכולים להיות פיזית בכיתה.

אנשים משתמשים בסוגים שונים של תוכנות לשיחות ועידה אלקטרוניות במהלך פגישת ועידה. עבור פורומי צ'אט חברתיים, MSN, Yahoo Messenger ו-Skype הן התוכנה הנפוצה ביותר המשמשת לשיחות מזדמנות בין חברים ומקורבים. אפילו לאתרי הרשתות החברתיות MySpace ו-Facebook יש פורומי צ'אט עבור חברים לתקשר זה עם זה. למטרות עסקיות, תוכנות כולל iLinc, Picture Talk ואפילו Microsoft Office מספקות חדרי צ'אט פרטיים עבור שותפים עסקיים ושותפים כדי לדון בפגישות ובתוכניות של חברה.

בכל פורומי הדיון, מנחה נוכח לספק סיוע בדיון וכן להיות שופט בכל פעם שאדם או דיון אינם מהקשרם. המנחה אינה מביעה את דעותיה או נותנת עצות לחברים בתוך פורום; היא שם כדי לפתור בעיות או לספק הנחיות כלליות כיצד לגרום לדיון להתנהל בצורה חלקה. חובות אחרות של מנחה כוללות קבלת אנשים לחדר דיונים, הצגת נושאים למשתתפים, הצגת שימוש יעיל בפורום הדיון, ופתרון קונפליקטים ובעיות בין המשתתפים בפורום פוֹרוּם.