שימוש בחתימה כתובה במסמכים אלקטרוניים הוא תהליך פשוט.
קרדיט תמונה: Jupiterimages/Stockbyte/Getty Images
הכנסת חתימה בכתב יד למסמכים דיגיטליים הופכת לא רק לפרקטיקה עסקית רגילה - היא גם מוסיפה מגע אישי נחמד. השלבים הפשוטים הללו להוספת חתימה כתובה למסמך וורד יחסכו לך את הזמן והטרחה של הדפסה, חתימה, סריקה והעלאה מתמדת של מסמכים.
כתוב את החתימה שלך
חתמו את שמכם בעט על פיסת נייר לבנה. לחץ בחוזקה אם אתה משתמש בעט כדורי, או השתמש בעט לבד כדי ליצור חתימה ברורה ואחידה. אם יש לך טאבלט עם מסך מגע, פתח את אפליקציית הציור של הטאבלט וכתוב את החתימה שלך עם האצבע או בעט העט. שמור את החתימה במסך הבית של הטאבלט שלך. Microsoft Office ממליצה לשמור את הקובץ כ-bmp, gif, jpg או png.
סרטון היום
סרוק את החתימה שלך
באמצעות סורק, סרוק את החתימה שלך ושמור אותה כקובץ jpeg או png בשולחן העבודה של המחשב שלך. כעת תוכל לגשת לחתימה זו ולהשתמש בה מחדש עבור כל מסמך.
חתוך את החתימה שלך
פתח את תוכנת עריכת התמונות של המחשב שלך. אם אין במחשב שלך תוכנה לעריכת תמונות, תוכל לרכוש את Adobe Photoshop או להוריד את Google Picassa בחינם. אתר את החתימה השמורה שלך בשולחן העבודה ופתח אותה בתוכנת עריכת התמונות. חתוך את התמונה קרוב ככל האפשר סביב החתימה. שמור את התמונה כקובץ bmp, gif, jpg או png.
הכנס את החתימה שלך למסמך Word
פתח את הקובץ שבו תרצה לכלול את החתימה שלך ולחץ על הסמן במקום שבו תרצה שהחתימה תופיע. בסרגל הכלים בחלק העליון של המסך, לחץ על "הוסף". בחר "תמונה" מהתפריט הנפתח, ולאחר מכן בחר "מתוך קובץ". אתר את החתימה השמורה שלך במסך הבית של שולחן העבודה או הטאבלט ולחץ פעמיים זה. החתימה אמורה להופיע כעת במסמך Word שלך.
שנה את גודל החתימה שלך
אתה יכול לשנות את גודל החתימה שלך על ידי לחיצה וגרירה של תיבות שינוי הגודל מסביב לפינות התמונה עד שתגיע לגודל הרצוי. כדי להזיז את התמונה בעמוד, לחץ וגרור את התמונה למקומה. שמור את המסמך שלך כשתסיים.