בכל אירוע מרכזי חיונית תוכנית המספקת למבקרים פרטים על לוח הזמנים, האורחים והיבטים חשובים נוספים של האירוע. זה גם מספק מזכרת שהקהל יכול לאוצר בשנים הבאות. עיצוב חוברת תוכנית דורש תוכנית הוצאה לאור שולחנית ויצירתיות.
שלב 1
הגדר את הסגנון שלך עבור התוכנית כולה, כך שאלמנטים כגון גופן ושולי יישארו זהים. בחר גופן ברור וקריא, כגון Times New Roman, Arial או Georgia. מידה 12 חליפות קריאה.
סרטון היום
שלב 2
צור רשימה של כל התכנים לעיון תוך כדי עיצוב התוכנית. ייתכן שתזדקק לדפים של לוחות זמנים, ביוגרפיות של אנשים המופיעים באירוע שלך, הודעות על אירועים קרובים אחרים ומקום לפרסומות של נותני החסות שלך. ייתכן שתרצה לכלול מאמרים על נושאים הקשורים לאירוע שלך, במיוחד אם התוכנית שלך נועדה כחברת מזכרת.
שלב 3
פתח דף ריק בתוכנית הפרסום שלך וצור כריכה קדמית. הוא צריך להכיל פרטים חיוניים שהקוראים יכולים לקלוט במבט חטוף, כגון שם האירוע, תאריכים, שעות ועלות התוכנית. תמונה מושכת בחזית ממחישה את התוכן וכן מפתה אנשים לקנות את התוכנית.
שלב 4
צור דף תוכן אם לתוכנית שלך יש יותר מארבעה עמודים. זה אמור לרשום בשורות נפרדות כל עמוד ראשי או קטע עם מספרי עמודים מתאימים בעמודה נפרדת.
שלב 5
צור דפי תוכנית לכל חלק באירוע. פרוס מידע ברור, כאשר כל פריט מתוזמן בשורה נפרדת.
שלב 6
צור דפים אחרים, תוך הקפדה על הסגנון שבחרת והשתמש בטקסט ובתמונות כדי להפוך אותו לנגיש ומושך. דפים עם טקסט בלבד מרתיע את הקוראים.
שלב 7
הוסף פרסומות במידת הצורך. נסו להתאים מודעות לתוכן רלוונטי. לדוגמה, פרסם מסעדה משפחתית באותו עמוד של התוכנית עבור חלק משפחתי באירוע שלך. עיין בזהירות בכל ההסכמים שעשית עם נותני החסות, כיוון שעשויות להיות להם דרישות מחמירות לגבי אלמנטים כמו מקום וניסוח.
שלב 8
קרא את התוכנית המוגמרת מספר פעמים בעצמך, ובקש מאחרים להגיה אותה. טעויות פשוטות יכולות להיראות מרושלות ולהשפיע על המוניטין של הארגון והאירוע שלכם.
