אתה יכול לשנות את החתימה שלך באימייל מסוים מבלי להשפיע על מראה ברירת המחדל שלה.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
במקום לכתוב את שמך, כותרת ופרטי הקשר שלך בתחתית כל דוא"ל שאתה שולח, צור חתימה ב-Outlook 2013, 2010 או 2007 כדי להכניס את המידע שלך בשתי לחיצות. הגדר חתימה כברירת מחדל, ו-Outlook יזין אותה בכל הודעה חדשה שאתה יוצר. גם אם אתה רוצה לכלול צבעים, תמונות או היפר-קישורים, אין צורך לדעת HTML -- Outlook מציע פאנל של אפשרויות שהופכות את כתיבת החתימה שלך לפשוטה כמו עיצוב טקסט ב-Word.
שלב 1
פתח את תפריט החתימה.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
התחל דואר אלקטרוני חדש ב-Outlook, לחץ על כפתור "חתימה" ובחר "חתימות" מהתפריט.
סרטון היום
שלב 2
התחל חתימה.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
לחץ על "חדש" והזן שם לחתימה שלך. נמעני דוא"ל לא יראו את השם הזה -- הוא רק משמש כדי להבחין בין חתימה זו מחתימות אחרות במחשב שלך.
שלב 3
הזן טקסט חתימה.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
הקלד את החתימה שלך ושנה את הגודל, הצבע, היישור והגופן של הטקסט עם אפשרויות הסגנון.
שלב 4
הוסף כרטיס ביקור.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
לחץ על "כרטיס ביקור" אם ברצונך להוסיף כרטיס ביקור וירטואלי המבוסס על איש קשר קיים בספר הכתובות של Outlook.
שלב 5
הוסף תמונה.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
לחץ על סמל "תמונה" כדי להוסיף תמונה מהמחשב שלך. כדי שהחתימה שלך לא תתפוס יותר מדי מקום, ייתכן שתצטרך לשנות את גודל התמונה בתוכנה אחרת, כגון Paint, לפני שתבחר אותה ב-Outlook.
שלב 6
הוסף קישור.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
לחץ על הסמל "הוסף היפר-קישור" כדי להוסיף קישור לאתר שלך או לכתובת דוא"ל. מאז 2007, Outlook אינו תומך בכתיבת קוד HTML ישירות בחתימה שלך, כך שאם ברצונך לכלול קישור, עליך להשתמש ב"הוסף היפר-קישור".
שלב 7
הגדר את חתימת ברירת המחדל.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
לחץ על "שמור" ולאחר מכן בחר את החתימה שלך כברירת מחדל עבור הודעות חדשות, או לתשובות והעברה, אם ברצונך לצרף אותו אוטומטית. Outlook תומך בשימוש בחתימות ברירת מחדל שונות בכל חשבון.
שלב 8
צור חתימות נוספות.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
לחץ שוב על "חדש" אם ברצונך ליצור חתימה נוספת.
שלב 9
הכנס חתימה.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
לחץ על "חתימה" ובחר באחת מהחתימות שלך כדי להכניס אותה למייל. חתימת ברירת המחדל שלך מופיעה בתחתית כל אימייל חדש באופן אוטומטי.
עֵצָה
אם אתה מכיר HTML וברצונך לשנות את הקידוד של החתימה שלך ביד, תוכל למצוא את הקובץ שלה בספריה "%APPDATA%\Microsoft\Signatures". לחץ על "Windows-R" והיכנס לספרייה זו כדי להגיע לתיקיית החתימה.
חלק מלקוחות הדוא"ל עוטפים שורות טקסט ארוכות, אז נסה לשמור על כל שורה בחתימה שלך מתחת ל-72 תווים כדי למנוע מעברי שורות לא רצויים.
אַזהָרָה
אם תשנה את פורמט הדואר האלקטרוני שלך לטקסט רגיל, החתימה שלך תאבד את צבעיה וסגנונות אחרים. השאר את עיצוב הדוא"ל בברירת המחדל של Outlook, HTML, כדי לשמר את ההגדרות הללו.
