אתה יכול גם להוסיף הגנת הדפסה כך שהקבצים שהורדת יהיו לקריאה ולכתיבה בלבד.
קרדיט תמונה: arcady_31/iStock/Getty Images
הוספת הגנת כתיבה לקובצי ה-PDF שלך מונעת מקוראים מאושרים לעריכה לבצע שינויים בטקסט שלך. ל-Adobe Acrobat יש יכולות הצפנה מובנות המאפשרות לך להגן על כתיבה והגנה על קובץ PDF. Acrobat גם מוסיפה פונקציונליות זו לחלק מתוכניות Microsoft Office כאשר Acrobat ו-Office מותקנים באותו מחשב. קיימות מספר אלטרנטיבות מקוונות עבור אנשים שלא רוצים להוציא מנטה עבור עותק של Acrobat.
הוסף הגנת כתיבה ב-Adobe Acrobat
כדי להגדיר הרשאות לקריאה בלבד ב-Adobe Acrobat XI, התחל בלחיצה על חלונית הכלים. פתח את חלונית ההגנה, לחץ על "הצפן", לחץ על "הצפן באמצעות סיסמה" וכאשר תתבקש, אשר שברצונך להוסיף הגנת כתיבה למסמך שלך. כאן תוכל לציין אם ברצונך להגביל הן את העריכה והן את ההדפסה. אתה יכול גם להוסיף הגנת סיסמה מלאה כך שמשתמש חייב להזין סיסמה לפני פתיחת הקובץ בכלל. לאחר בחירת הגדרות ההרשאות שלך, עליך לאשר את הסיסמה שבחרת ולאחר מכן לשמור את המסמך בשם חדש כדי להחיל את הגנת הכתיבה החדשה שלך.
סרטון היום
הוסף הגנה ב-Microsoft Office
אם יש לך גם Acrobat וגם Microsoft Office במחשב שלך, תוכל גם להוסיף הגנת כתיבה למסמך כשאתה מייצא אותו ל-PDF מתוכניות Office מסוימות. תוכניות תואמות כוללות Word, Outlook, PowerPoint ו-Excel. הפעל את התוכנית ממנה ברצונך לייצא את ה-PDF המוגן, לחץ על "Acrobat" בסוף הסרט ובחר "צור PDF". האפשרויות הזמינות זהות לאלו שב-Acrobat עצמה. בנוסף להגבלת העריכה, אתה יכול לשלוט בהדפסה, בהעתקת טקסט ותמונות, ולהכתיב אם ברצונך לאפשר למשתמשים לקויי ראייה גישה טקסטואלית.
הוסף הגנת כתיבה באינטרנט
מספר אתרי צד שלישי מאפשרים לך להוסיף הגנת כתיבה גם לקובצי PDF (קישורים במשאבים). ברוב המקרים, אתה מעלה את ה-PDF שלך, בוחר אילו הרשאות ברצונך להחיל על המסמך, הזן א סיסמה ולאחר מכן לחץ על כפתור הממיר את הקובץ הראשוני שלך למסמך חדש עם עדכון הרשאות. לחלק מאתרי האינטרנט הללו יש מגבלות גודל המגבילות אותך מהוספת הגנת כתיבה לקובצי PDF גדולים.
הרשאות ומגבלות הגנת הכתיבה
למרות שהוספת הגנת כתיבה לקובץ PDF מספקת מידה של הגנה, פותחו מספר כלים של צד שלישי כדי להביס או לפצח בקלות סיסמאות אלו. אל תניח שמסמך PDF מוגן כתיבה בטוח לחלוטין מעיניים סקרניות.
כדי להוסיף שכבת הגנה נוספת לקובץ חשוב, שקול לשמור אותו בכונן קשיח חיצוני מוגן בסיסמה או במפתח USB. גרסאות Pro ו-Enterprise של Windows 8 כוללות כלי שנקרא BitLocker המאפשר לך להצפין תיקיות. מספר תוכניות אבטחה של צד שלישי מאפשרות לך ליצור תיקיות מוגנות בסיסמה שבהן תוכל למקם את ה-PDF המוגן מפני כתיבה לאבטחה נוספת.
