יתרונות וחסרונות של Microsoft Excel

האקסל של מיקרוסופט הוא התקן דה פקטו לתוכנת גיליונות אלקטרוניים והוא לרוב כלי חיוני לתקציב, תחזיות פיננסיות והזנת נתונים. עם זאת, כמו כל תוכנה, אקסל אינו מושלם. לפני שאתה משקיע ברישיון, השווה את היתרונות והחסרונות כדי להחליט אם Excel מתאים לך.

אחד היתרונות הגדולים ביותר של אקסל הוא תפקידו העיקרי: היכולת לארגן כמויות גדולות של נתונים לגיליונות אלקטרוניים ותרשימים מסודרים והגיוניים. כאשר הנתונים מאורגנים, זה הרבה יותר קל לנתח ולעכל, במיוחד כאשר משתמשים בהם ליצירת גרפים וייצוגים חזותיים אחרים של נתונים.

בעוד שכמעט כל אחד יכול להרים את האקסל ולהתחיל למלא טבלאות, להפיק את מלוא התועלת מהתכונות שלו דורשת תרגול רב. משתמשים שאינם מכירים את תחביר ה-Excel עשויים למצוא מעט מתסכלים להזין חישובים ולקרוא לפונקציות אחרות עד שהם מקבלים הבנה מוצקה.

אקסל מכתת מספרים כמעט מיידית, מה שהופך את חישובי האצווה להרבה יותר קלים מאשר לחשב דברים בעצמך עם מחשבון. בהתאם להבנה ולמיומנות שלך עם Excel, הנוסחאות והמשוואות משמשות לחישוב מהיר של משוואות פשוטות ומורכבות תוך שימוש בכמויות גדולות של נתונים.

בעוד שפונקציות החישוב האוטומטיות של Excel הופכות את רוב חישובי האצווה בקנה מידה גדול לקלים, הם אינם חסינים בפני תקלות. לאקסל אין אמצעים לבדוק אם יש טעויות אנוש במהלך הזנת נתונים, מה שאומר שמידע שגוי יכול להטות את כל התוצאות - לפעמים בצורה אסון. כפי ש טים וורסטאל מפורבס מדווח, ג'יי.פי מורגן הפסיד מיליארדים של דולרים עקב שגיאה במשוואה ב-Excel שהוצגה על ידי משתמשים שמעתיקים והדבקים נתונים.

אקסל נחשבת בעצם לסטנדרט לתוכנת גיליונות אלקטרוניים וככזו נהנית מתמיכה ניכרת במספר פלטפורמות, כולל סמארטפונים וטאבלטים. רוב תוכניות הגיליון האלקטרוני האחרות תומכות גם בייבוא ​​גיליונות Excel לפורמטים המקוריים שלהן וייצוא גיליונות אלקטרוניים משלהן כקובצי Excel.

הזנה ידנית של נתונים ל-Excel עשויה להימשך זמן רב מאוד - במיוחד אם יש לך הרבה נתונים להזין. משך הזמן שלוקח להזין נתונים ידנית יכול להיות מאוד לא יעיל וכמו כן ליאור וינשטיין מקוגניוויו מציין, יכול להוביל לשעמום, מה שמוביל לחוסר תשומת לב שעלול להיות יקר.

כחלק מחבילת ה-Office של מיקרוסופט, Excel עובד עם כמעט כל תוכנה אחרת ב-Office. ניתן להוסיף בקלות גיליונות אלקטרוניים של Excel למסמכי Word ולמצגות PowerPoint כדי ליצור דוחות או מצגות דינמיים יותר מבחינה ויזואלית.

אמנם ישנן מספר חלופות זולות או ללא עלות, אך השגת Microsoft Excel מקורית אינה חינמית. הגרסה מבוססת הענן של Excel דורשת מנוי ל-Office 365, בעוד למהדורות שולחן העבודה יש ​​מחיר רכישה של למעלה מ-$60 נכון למרץ 2015.