הוסף אנשי קשר לקבוצה באמצעות תוכניות דוא"ל שונות.
רוב לקוחות הדוא"ל, בין אם מבוססי אינטרנט, שולחניים או במכשירים ניידים, כוללים מדור אנשי קשר. זה המקום שבו אתה יכול לאחסן מידע אישי עבור כל אדם או עסק שבאת איתו במגע. דרך טובה לארגן מספר רב של אנשי קשר היא ליצור קבוצות. אתה יכול להפריד אנשי קשר לקטגוריות, כגון אנשי קשר אישיים, אנשי קשר עסקיים, משפחה וחברים. כל סוג של חשבון דואר אלקטרוני עובד בצורה מעט שונה בכל הנוגע ליצירת קבוצות אנשי קשר. בצע את השלבים הבאים באמצעות כמה מתוכנות הדוא"ל הנפוצות ביותר - Microsoft Outlook, Gmail ו-Windows Live Hotmail.
Microsoft Outlook
שלב 1
פתח את Microsoft Outlook.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על הסמל "אנשי קשר" בחלונית הניווט כדי לפתוח את אנשי קשר.
שלב 3
לחץ על התפריט "קובץ". בחר "חדש > תיקיה".
שלב 4
הקלד שם שברצונך להשתמש בו כתווית לקבוצת אנשי קשר חדשה. בחר "פריטים ליצירת קשר" מרשימת "התיקייה מכילה". בחר היכן ברצונך למקם את התיקיה. לחץ על "אישור".
שלב 5
בחר איש קשר שברצונך להעביר לתיקיה החדשה. לחץ על "ערוך > גזור". בחר את התיקיה החדשה בחלונית הניווט. בחר "ערוך > הדבק". פעולה זו תעביר את איש הקשר מהתיקייה הקודמת שלו לתיקיה החדשה. אתה גם יכול לבחור להעתיק את איש הקשר על ידי בחירה ב"ערוך > העתקה" (במקום להעביר אותו מהתיקייה הקודמת שלו).
שלב 6
חזור כדי להוסיף מספר אנשי קשר לתיקיה.
Gmail
שלב 1
היכנס לחשבון Gmail שלך.
שלב 2
לחץ על "אנשי קשר".
שלב 3
לחץ על הלחצן "קבוצה חדשה" בצד שמאל כדי ליצור קבוצה חדשה של אנשי קשר. הקלד שם עבור הקבוצה החדשה ולחץ על "אישור".
שלב 4
בחר תיבות סימון לצד כל אנשי הקשר ברשימת אנשי הקשר שברצונך להוסיף לקבוצה.
שלב 5
לחץ על כפתור "קבוצות". בחר את הקבוצה שאליה ברצונך להוסיף את אנשי הקשר.
Windows Live Hotmail
שלב 1
היכנס לחשבון Windows Live Hotmail שלך.
שלב 2
לחץ על "אנשי קשר" בחלונית השמאלית. לחץ על החץ שליד "חדש". בחר "קבוצה". הקלד שם לקבוצה החדשה. לחץ אנטר."
שלב 3
בחר מספר אנשי קשר ברשימת אנשי הקשר שברצונך להוסיף לקבוצה החדשה.
שלב 4
לחץ על התפריט הנפתח "הוסף לקבוצה". בחר את הקבוצה שזה עתה יצרת. קבוצת אנשי הקשר החדשה תופיע תחת "כל אנשי הקשר".
עֵצָה
אנשי קשר במכשיר נייד עובדים בדומה לאנשי קשר בדוא"ל. עיין במדריך למשתמש של הטלפון הסלולרי או PDA שלך כדי להבין כיצד להוסיף אנשי קשר לקבוצה בדגם הטלפון הספציפי שלך.
