כיצד ליצור לוח זמנים באקסל

היכולת להתאים אישית את Microsoft Excel הופכת אותו לכלי רב עוצמה ליצירת לוחות זמנים לכל מטרה. לאפליקציה יש תבניות למגוון סוגי לוחות זמנים מובנים בה, כמו גם שפע של מספרים פורמטים ונוסחאות שיכולים לאפשר לך ליצור לוח זמנים די מהר שיכול לדרוש מעט מאוד תחזוקה.

ל- Microsoft Excel יש מגוון רחב של תבניות תזמון מובנות בתוכו, כך שייתכן שלא תצטרך ליצור לוח זמנים משלך מאפס. לחיצה על "קובץ" ולאחר מכן על "חדש" מעלה רשימה של תבניות זמינות. ברשימת התבניות של Office.com, קבוצת לוחות זמנים מכילה תבניות למגוון מטרות אקדמיות ועסקיות.

זמינות מספר אפשרויות המאפשרות חיבור לאוטומטי של המספר הכולל של שעות עבודה על א משימה בודדת, הזמן שייקח להשלים פרויקט שלם, או השעות שעובד צפוי לעבוד ב-a שָׁבוּעַ. אתה יכול להגדיר את סוג העיצוב שיש להחיל על כל תא (לדוגמה, שעות, דקות, שניות, תאריך ושעה, אחוזים, שברים ועוד) בחלק המספר של תפריט הבית ברצועת הכלים סרגל כלים. לאחר הגדרת האופן שבו יש לעצב את המספרים שלך, תוכל ליישם נוסחה שתהפוך את כל החישובים שאתה צריך שיתבצעו סביב המספרים האלה אוטומטית. ניתן לגשת לנוסחאות דרך הכרטיסייה נוסחאות בסרגל הכלים של רצועת הכלים.

התכונה 'הקפא חלוניות' ב-Microsoft Excel מאפשרת לך להגדיר אילו תאים יהיו נעולים אופקית ואנכית במקומם, בעוד שבשאר המסמך עדיין ניתן לנווט. אתה יכול להגדיר באופן ידני אילו חלוניות להקפיא; בחר את התא שמעליו תרצה להקפיא את כל מה שמעל לתא הזה כשאתה גלילה אנכית, או הכל מהתא הזה לשמאל בעת גלילה אופקית. לחלופין, אתה יכול לבחור להקפיא רק את השורה העליונה או רק את העמודה הראשונה. אפשרויות להקפאת חלוניות זמינות בחלק התצוגה בסרגל הכלים של רצועת הכלים.

לעתים קרובות, נוסחה שאתה בונה עבור עמודה אחת חלה על עמודות אחרות בלוח הזמנים שלך. אתה יכול להעתיק את הנוסחה על ידי הדגשת תא קיים ולחיצה על "Ctrl-C". סמן את התאים שאליהם ברצונך להעתיק את הנוסחה ולאחר מכן הקש "Ctrl-V." למרות זאת, שים לב שאם טווח התאים עבור התא שאליו אתה מעתיק גדול מטווח התאים של הנוסחה המקורית, יהיה עליך לשנות את טווח התאים של הנוסחה שאתה מוּעֲתָק.