Microsoft Access היא מערכת ניהול מסדי נתונים יחסיים עבור חבילת Microsoft Office. משתמש יכול ליצור מסדי נתונים ולהציג נתוני שאילתה בדוחות קלים לעיצוב. דוחות אלה מכילים מספר יתרונות על פני פונקציות דוחות בתוכניות אחרות.
קלות שימוש
כדי לעצב דוח ב-Microsoft Access, כל מה שמשתמש צריך לעשות הוא הצבע וללחוץ. על ידי בחירת נתונים עבור הדוח ובחירה בין אפשרויות רבות של תכונות סגנון, המשתמש יכול ליצור דוח פונקציונלי לחלוטין.
סרטון היום
מצב עיצוב מעודכן
עם גרסאות עדכניות יותר של Access (Access 2007), המשתמש יכול לראות איך הדוח ייראה בזמן יצירת הדוח. המשתמש אינו חייב להשלים את הדוח ולהריץ אותו לפני הצפייה בו. זה מאפשר למשתמש לבצע שינויים עיצוביים בצורה יעילה יותר בזמן.
הצגת נתונים
ניתן ליצור דוחות עם נתונים המקובצים יחד לפי קטגוריה. זה מכיל סיכומי ביניים, ספירות ונוסחאות חזקות אחרות שחוסכות זמן ומספקות ניתוח גדול יותר.
עדכון דוחות
אם המשתמש מעדכן מידע במסד הנתונים, ניתן ליצור מחדש דוח שיכיל את המידע החדש. הגרסה הקודמת תישאר עקבית, ותאפשר למשתמש להשוות גרסאות.
יתרון על דוחות בתוכניות אחרות
דוחות ב-Access יכולים להיות הרבה יותר קלים ליצירה, ולחסוך זמן למשימות שימושיות יותר. יצירת דוחות שנוצרו בתוכנות כגון Excel יכולה להיות קשה וגוזלת זמן. כמו כן, אם הנתונים בגיליון אקסל מקושרים לגיליונות אלקטרוניים אחרים, יש סיכוי שהנתונים לא יהיו מעודכנים.
