כיצד לשתף מסמכי Microsoft Word

קרדיט תמונה: faithiecannoise/iStock/Getty Images

פתח את מסמך Word שברצונך לשתף.

לחץ על "התאמה אישית של סרגל הכלים של גישה מהירה" ובחר "פקודות נוספות".

בחר "פקודות לא ברצועת הכלים" מתוך "בחר פקודות מ" תחת הכרטיסייה "התאמה אישית". בחר "שלח לבדיקה" ולחץ על כפתור "הוסף". לחץ על "אישור" כדי לחזור ל-Word. הפקודה מופיעה כעת ב"סרגל הכלים של גישה מהירה".

לחץ על הפקודה "שלח לבדיקה" בסרגל הכלים של גישה מהירה.

הזן את כתובת האימייל של האדם שאיתו אתה משתף את המסמך בשדה "אל" מעל הדף.

הקלד שורת נושא והודעה. לחץ על כפתור "שלח".

פתח את המסמך הראשי שאתה עובד עליו ב-Word.

בחר בכרטיסייה "הוסף" ועבור לקבוצת "טקסט".

לחץ על "אובייקט" ו"טקסט מקובץ". בחר את מסמך ה-Word שברצונך לשתף.

לחץ על "הוסף" ו"הוסף כקישור" בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח "הוסף קובץ".

לחץ לחיצה ימנית על האזור המקושר ובחר "עדכן שדה" כדי להציג עדכונים כלשהם במסמך המשותף

פתח את המסמך שברצונך לשתף והדגש את הטקסט שאתה צריך.

בחר בכרטיסייה "בית" ובחר "העתק" או הקש על מקשי Ctrl ו-C כדי להעתיק את הטקסט.

פתח את המסמך שאליו עובר התוכן המשותף.

מקם את הסמן לאן שהתוכן צריך ללכת. הקש Ctrl ו-V כדי להדביק את התוכן.

פתח את המסמך שברצונך לשתף.

בחר בכרטיסייה "סקירה" ובחר "הגן על מסמך" מקבוצת "הגן".

בחר "הגבלת עיצוב ועריכה" כדי לפתוח את חלונית המשימות "הגבלת עיצוב ועריכה".

עבור לקטע "הגבלות עריכה" ובחר "אפשר רק סוג זה של עריכה במסמך".

בחר "שינויים במעקב", "הערות" או "מילוי טפסים". אם בחרת בתגובות, בחר "כולם" או "משתמשים נוספים" כדי לציין את המשתמשים. סמן את כל האזורים במסמך שברצונך לעקוב אחריהם או אפשר למשתמשים לערוך.

בחר "כן, התחל לאכוף הגנה". הוסף סיסמה בתיבת הדו-שיח "התחל לאכוף הגנה" ולחץ על "אישור".

שמור את הקובץ.