שפר את הדיוק של החישובים שלך באמצעות Access.
Microsoft Access לא רק מאחסנת ומציגה מידע, היא גם מבצעת משוואות. שאילתות מאפשרות לך לתפעל את הנתונים המאוחסנים בטבלאות שלך. אם יש לך שני שדות המכילים סוגי נתונים מבוססי מספרים, כגון מספרים ומטבעות, תוכל לחשב שדות אלה בשאילתה, בטופס או בדוח. חישובים המבוצעים באמצעות Access יעילים יותר מחישובים ידניים ויש להם פחות סיכוי לטעות. אותו עיקרון בסיסי לחישוב ביטוי בשאילתה נכון גם לטפסים ודוחות.
שלב 1
פתח את שאילתת ה-Access שלך בתצוגת עיצוב על ידי לחיצה ימנית על הכותרת בחלונית הניווט ובחירה ב"תצוגת עיצוב". אם עדיין אין לך שאילתה, בחר את הטבלה שלך ולחץ על הכרטיסייה "צור" של הסרט בחלק העליון של עמוד. בחר בלחצן "שאילתה" כדי ליצור שאילתה מהטבלה שלך.
סרטון היום
שלב 2
גלול מימין לרשת רישומי השדות שלך עד שתאתר עמודה ריקה. בשדה החדש, הקלד כותרת עבור השדה המחושב שלך, כגון "סכום כולל" והצב נקודתיים אחרי שם השדה. שימוש בכותרת שדה מותאמת אישית ימנע כותרות מעורפלות כגון "שדה1" בשאילתה שלך.
שלב 3
הקלד את ביטוי החישוב באמצעות כותרות הטבלה, שמות השדות ואופרטור. לדוגמה, הביטוי שהושלם עשוי לציין "סכום כולל:[הזמנות].[OrderPrice]
[Inventory].[InventoryQuantity]" אשר מחשב את מחיר ההזמנה מטבלת ההזמנות לפי כמות המלאי בטבלת המלאי. אם יש לך רק טבלה אחת המשויכת לשאילתה שלך, אתה יכול פשוט להזין "סכום כולל:[מחיר הזמנה][כמות ההזמנה]".שלב 4
עבור לתצוגת גליון נתונים על ידי לחיצה על כפתור "הצג" ברצועת הכלים בחלק העליון של הדף. עיין בשדה המחושב כדי לוודא שהמספרים הנכונים חושבו. שמור את השאילתה על ידי לחיצה על סמל "שמור" בחלק העליון של המסך.
עֵצָה
ביטויים הם נוסחאות המשמשות את Access לביצוע חישובים. זה קריטי להזין את הביטוי בצורה נכונה, מכיוון שתוכנת מסד נתונים לא יכולה לפרש כותרות של טבלאות או שדות דומות אך לא מדויקות.
חשב שדות בטפסים ובדוחות על ידי הוספת הביטוי לפקד "תיבת טקסט" תוך שימוש בתצוגת עיצוב.
