כיצד לעצב ולהקליד סדר יום

פתח את מסמך Word.

הקלידו את שם החברה או הוועדה בגופן מודגש בראש העמוד.

הקלד "אג'נדה" בגופן מודגש בשורה השנייה.

הקלד את תאריך הפגישה, כולל שעת ההתחלה ושעת הסיום. לדוגמה, יום שישי, 29 באפריל, 2011, 10:00-11:00 בבוקר.

הקלד את מיקום הפגישה, והקפד לכלול את שם החדר או מספר החדר אם רלוונטי.

לחץ על המסמך כדי להוסיף טבלה כגון טבלה בת שלוש או ארבע עמודות. לחץ על הכרטיסייה "הוסף" בסרט הפקודה.

לחץ על כפתור "טבלה" בקבוצת "טבלאות", ויופיע תרשים עם ריבועים.

לחץ וגרור את הסמן כדי לבחור את שלושת או ארבעת הריבועים הראשונים בשורה הראשונה, וגם את מספר המשבצות המועדף למטה. ריבועים אלה מתכתבים עם מספר העמודות והשורות עבור הטבלה המותאמת אישית שלך. לדוגמה, סדר יום עם חמישה פריטים יכול לכלול טבלה עם שש שורות: השורה העליונה עבור הכותרת, בתוספת חמש שורות עבור הנושאים. הטבלה מופיעה במסמך.

הקלד "התחלה וסיום" בעמודה הראשונה ובשורה הראשונה, ואז עמודה זו תפרט את הקצאות הזמן.

הקש על מקש "Tab" כדי להעביר את הסמן לעמודה השנייה, ואז הקלד "נושא" בעמודה השנייה, בשורה הראשונה.

הקש על מקש "Tab" כדי להעביר את הסמן לעמודה השלישית, ואז הקלד "רמקול" בעמודה השלישית, בשורה הראשונה.

הקש על מקש "Tab" כדי להזיז את הסמן לעמודה הראשונה, השורה השנייה.

הקלד את הזמן המוקצב לנושא הראשון בעמודה הראשונה. לדוגמה, 10:00 - 10:15 בבוקר.

לחץ על "Tab", ולאחר מכן הקלד את הנושא בעמודה השנייה שכותרתה "נושא". אתה יכול לבחור להקליד תיאור קצר של הנושא.

לחץ על "Tab" והקלד את שם הדובר בעמודה השלישית שכותרתה "רמקול". אתה יכול גם לכלול את שם התפקיד של הדובר אם תבחר.

המשך להקליד את הנתונים בטבלה, וסמן כדי לאשר שכל נושא מופיע על סדר היום.

עֵצָה