Word 2010 יכול לעצב סדר יום למראה יעיל.
Microsoft Word 2010 יכול לעזור לך להכין סדר יום לפגישה הבאה שלך. סדר יום מפרט את הפעילויות או הנושאים לדיון. הקצאת זמן לכל נושא מסייעת בניהול הזמן, והכללת שם הדובר או המנהיג לכל נושא מאפשרת למשתתפים לדעת מי משתתף. ניתן לעצב סדר יום כך שיתאים לפגישה לא רשמית או רשמית. כדי לאסוף את פרטי סדר היום, אתה יכול להוסיף טבלה כדי לתת לסדר היום שלך מראה יעיל לקריאות קלה יותר.
שלב 1
פתח את מסמך Word.
סרטון היום
שלב 2
הקלידו את שם החברה או הוועדה בגופן מודגש בראש העמוד.
שלב 3
הקלד "אג'נדה" בגופן מודגש בשורה השנייה.
שלב 4
הקלד את תאריך הפגישה, כולל שעת ההתחלה ושעת הסיום. לדוגמה, יום שישי, 29 באפריל, 2011, 10:00-11:00 בבוקר.
שלב 5
הקלד את מיקום הפגישה, והקפד לכלול את שם החדר או מספר החדר אם רלוונטי.
שלב 6
לחץ על המסמך כדי להוסיף טבלה כגון טבלה בת שלוש או ארבע עמודות. לחץ על הכרטיסייה "הוסף" בסרט הפקודה.
שלב 7
לחץ על כפתור "טבלה" בקבוצת "טבלאות", ויופיע תרשים עם ריבועים.
שלב 8
לחץ וגרור את הסמן כדי לבחור את שלושת או ארבעת הריבועים הראשונים בשורה הראשונה, וגם את מספר המשבצות המועדף למטה. ריבועים אלה מתכתבים עם מספר העמודות והשורות עבור הטבלה המותאמת אישית שלך. לדוגמה, סדר יום עם חמישה פריטים יכול לכלול טבלה עם שש שורות: השורה העליונה עבור הכותרת, בתוספת חמש שורות עבור הנושאים. הטבלה מופיעה במסמך.
שלב 9
הקלד "התחלה וסיום" בעמודה הראשונה ובשורה הראשונה, ואז עמודה זו תפרט את הקצאות הזמן.
שלב 10
הקש על מקש "Tab" כדי להעביר את הסמן לעמודה השנייה, ואז הקלד "נושא" בעמודה השנייה, בשורה הראשונה.
שלב 11
הקש על מקש "Tab" כדי להעביר את הסמן לעמודה השלישית, ואז הקלד "רמקול" בעמודה השלישית, בשורה הראשונה.
שלב 12
הקש על מקש "Tab" כדי להזיז את הסמן לעמודה הראשונה, השורה השנייה.
שלב 13
הקלד את הזמן המוקצב לנושא הראשון בעמודה הראשונה. לדוגמה, 10:00 - 10:15 בבוקר.
שלב 14
לחץ על "Tab", ולאחר מכן הקלד את הנושא בעמודה השנייה שכותרתה "נושא". אתה יכול לבחור להקליד תיאור קצר של הנושא.
שלב 15
לחץ על "Tab" והקלד את שם הדובר בעמודה השלישית שכותרתה "רמקול". אתה יכול גם לכלול את שם התפקיד של הדובר אם תבחר.
שלב 16
המשך להקליד את הנתונים בטבלה, וסמן כדי לאשר שכל נושא מופיע על סדר היום.
עֵצָה
ערוך את פורמט הטבלה כך שיתאים לפגישה. כדי להסיר את קווי הרשת, לחץ על הכפתור האחרון בקבוצת "פסקה", ובחר באפשרות "ללא גבול". הפקודות "גופן" ו"פסקה" בלשונית "בית" יעזרו לך להתאים אישית את הטבלה.
כדי להפוך את סדר היום לרשימה ממוספרת, לחץ וגרור את הסמן כדי לבחור את התאים בעמודה הראשונה. לחץ על כפתור "מספור" בקבוצת "פסקה" בכרטיסייה "בית". הלחצן "מספור" מציג "1 2 3" בעמודה.
