צור תגי שם באמצעות תבניות Microsoft Word.
קרדיט תמונה: קתרין יולט/iStock/Getty Images
Microsoft Word מספקת תכונות רבות שימושיות מעבר לכתיבת מסמכים בלבד. בגרסאות האחרונות, כולל גרסה 2013, ניתן לייבא תבניות מסמכים כגון תבנית תג שם כדי ליצור במהירות מספר רב של תגי שם עבור אירוע או פגישה. אתה יכול להזין ידנית כל שם או שאתה יכול להשתמש ב-Microsoft Word כדי למזג את השמות וליצור תגיות עבורך אם יש לך רשימת אורחים בפורמט Excel או במסמך Word אחר.
הזן שמות באופן ידני
שלב 1
הפעל את Microsoft Word, לחץ על כפתור "Office" בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן על "חדש".
סרטון היום
שלב 2
הזן "תג שם" בתיבת החיפוש ולחץ על חץ החיפוש. בחר את תבנית תג השם המתאימה ביותר לצרכים שלך. לדוגמה, שקול את "תגי שמות פורחים עיצוב", "תגי שם עיצוב בלוקים צבעוניים" או "תוויות תג שמות עיצוב עיפרון." לחץ על "הורד" לאחר שתבחר ולחץ על "אני מסכים" אם חלון הסכם משתמש קצה מציג.
שלב 3
הזן ידנית את שמו של כל אדם ומידע אחר עבור כל תג שם. כשתסיים, שמור את המסמך שלך והדפיס את התגים שלך. לחלופין, בצע את השלבים בקטע מיזוג דואר. חנויות לציוד משרדי נושאות נייר עבה וכבד יותר מנייר משרדי רגיל ומתאים יותר לתגי שם. לעתים קרובות אתה יכול למצוא נייר שכבר מחורר, כך שאתה לא צריך לגזור כל תג שם עם מספריים.
השתמש במיזוג דואר
שלב 1
לחץ על הכרטיסייה "דיוור" בתפריט העליון של Word. לאחר מכן לחץ על "התחל מיזוג דואר" ואז על "תוויות".
שלב 2
בחר את ספק התווית עבור נייר תבנית תג השם שלך מהרשימה הנפתחת "ספקי תוויות". לאחר מכן בחר את קוד המוצר או הגודל המתאימים ביותר לתבנית שלך. לדוגמה, אם רכשת נייר מחנות לציוד משרדי שכבר מחורר, מספר מזהה המוצר הספציפי של הספק יהיה על האריזה. אתה יכול להתאים את הערך הזה לערך ברשימה הנפתחת. אם הערך אינו מופיע ברשימה, עיין באריזת הנייר עבור גודל התגים והשתמש במידות כדי למצוא את ההתאמה הטובה ביותר.
שלב 3
לחץ על "בחר נמענים" מהכרטיסייה "דיוור", ולאחר מכן לחץ על "השתמש ברשימה קיימת" אם כבר יש לך רשימה בגיליון אלקטרוני של Excel. לחץ על "בחר מתוך אנשי קשר של Outlook" אם ברצונך להשתמש באנשי הקשר שלך ב-Outlook. לחלופין, בחר "הקלד רשימה חדשה" אם אין לך רשימה וברצונך ליצור אחת.
שלב 4
לחץ על הלחצן "ערוך רשימת נמענים" בלשונית "דיוור". בטל את הסימון של כל שמות מהרשימה שאינך מעוניין להדפיס עבורו תג, ולאחר מכן לחץ על "אישור".
שלב 5
הוסף שדות מיזוג בתבנית שלך עבור שמו של האדם וכל מידע אחר כגון כותרת או חברה. לחץ על התג הראשון בתבנית שלך ולחץ על "הוסף שדה מיזוג". לדוגמה, לחץ על "ראשון" או על השם הפרטי של האדם. לאחר מכן בצע את אותם השלבים ולחץ על "אחרון" -- שם המשפחה של האדם. הוסף שדות נוספים כרצונך והתאם את מיקומם בתבנית שלך. העתק והדבק פורמט זה לכל שאר התגים בתבנית שלך.
שלב 6
לחץ על "תצוגה מקדימה של תוצאות" אם אתה רוצה לבדוק את המיזוג ואולי לבצע התאמות. אם שלב זה מניב את התוצאות הדרושות לך, שמור את המסמך שלך והדפיס את תגי השם שלך. לחלופין, אתה יכול להתאים את הפורמט שלך ולהשתמש שוב ב"תצוגה מקדימה של תוצאות" בתהליך איטרטיבי כדי לשכלל את התוצאות שלך.
עֵצָה
השלבים במאמר זה מתייחסים ל-Microsoft Word 2013. השלבים עשויים להיות שונים עבור גרסאות אחרות של Word.
שים לב שאם תשמור את מסמך מיזוג הדואר, הוא יישאר משויך לרשימת הדואר של מסמך זה. אם ברצונך להשתמש באותו מסמך מיזוג דואר עבור מסמך אחר, כגון תווית דואר של מעטפה מסמך, הקפד ללחוץ על "כן" כאשר Word מבקש ממך לשמור על החיבור למסמכים אחרים.
