קרדיט תמונה: DragonImages/iStock/Getty Images
ככל שהעסק שלך גדל, זה הופך להיות קשה יותר לבצע משימות שכר באופן ידני. למרות שקשה מדי לחשב רווחים לזוג עובדים, יישום חשבונאות שכר ממוחשב מקל על הדברים. עם זאת, יישומי שכר עשויים להיות יקרים וייקח זמן ליישם ולשליטה. Microsoft Office Professional מגיע עם יישום מסד נתונים רב עוצמה, Microsoft Access, שהוא אידיאלי לביצוע משימות מסוג זה. למעשה, מיקרוסופט מספקת לבעלי Access מסד נתונים קל לשימוש לדוגמה, שאותו הם יכולים להתאים במהירות כדי לענות על צורכי השכר העסקיים שלהם.
שלב 1
הפעל את Microsoft Access 2010 במחשב שלך.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על "קובץ" ולאחר מכן על "חדש" בסרגל רצועת התפריט. לחץ על תיקיית המשנה "זמן וחיוב" תחת הכותרת "תבניות Office.com".
שלב 3
המתן עד שתופיע רשימה של תמונות ממוזערות על המסך, ולאחר מכן לחץ על אפשרות התמונה "כרטיס זמן".
שלב 4
הזינו שם למאגר השכר החדש בשדה "שם קובץ" בצד ימין של המסך. לחץ על הסמל "הורד". המתן עד שהתבנית תוריד מאתר Office.com. לאחר הורדת התבנית למחשב שלך, היא נפתחת אוטומטית ב-Access.
שלב 5
לחץ על הלחצן "הפעל תוכן" בחלק העליון של המסך אם תתבקש לעשות זאת.
שלב 6
לחץ על הכרטיסייה "רשימת עובדים" במאגר השכר החדש. הזן שם, כתובת דואר אלקטרוני ופרטי תעריף תשלום עבור כל עובד בטופס הזנת הנתונים.
שלב 7
לחץ על הכרטיסייה "רשימת שעות עבודה". הזן מידע על תאריך ושעות עבודה של כל עובד. בחר שם עובד מהרשימה הנפתחת. לחץ על כפתור לוח השנה בטופס כדי לבחור את תאריך העבודה ולאחר מכן הזן זמני התחלה וסיום למשמרת של העובד.
שלב 8
לחץ על "חלונית הניווט" בצד שמאל של המסך כדי לפתוח אותה. לחץ ובחר באחד מדוחות השכר הרשומים כדי לבדוק סכומים המגיעים לעובדים או סיכומים סיכומים עבור זמן או תקופת שכר ספציפיים.
