יתרונות וחסרונות של מדפסות

מדפסות מחשב הן מראה נפוץ בבתים ובמשרדים. לעתים קרובות הם מגיעים כחלק מחבילת מחשב הכוללת עכבר, מקלדת ומסך. מדפסות מחשב מגיעות גם בכמה סוגים, כולל דגמים פשוטים לא יקרים וגרסאות מתקדמת עם תכונות רבות. להחזיק מדפסת יש יתרונות ברורים, אבל גם טומן בחובו חסרונות מסוימים.

היתרון העיקרי של מדפסת מחשב הוא הנוחות. הדפסת מסמכים בבית יכולה לחסוך זמן וכסף בהשוואה לביקור במדפסת מסחרית או בחנות לציוד משרדי. זוהי גם דרך טובה לנהל מסמכים וניירת על ידי הפקת עותקים מודפסים לשימוש כגיבוי או על ידי הדפסת מסמכים או מכתבים שיש לשלוח בדואר.

החיסרון הראשון של המדפסות נובע מהעלות הראשונית. למשתמשים שרק מדפיסים מסמכים מדי פעם, יצירת קשר טוב עם בית דפוס מקומי יכול להיות רעיון טוב ואפשרות משתלמת יותר מהשקעה של כמה מאות דולרים בבית מדפסת. בעוד שחלק מהדגמים הבסיסיים הם סבירים מאוד, השמיים הם הגבול עם מדפסות לייזר צבעוניות ומדפסות צילום באיכות גבוהה, המייצגות השקעה משמעותית.

מדפסות ממשיכות לעלות כסף לאחר רכישתן. המשתמשים יצטרכו לספק אספקה ​​קבועה של נייר, דבר שעלול להיות יקר במיוחד עבור מדפסות צילום המייצרות תמונות על נייר צילום איכותי ומבריק. דיו וטונר, עבור מדפסות הזרקת דיו ולייזר, בהתאמה, גם הם יקרים וצריך להחליף אותם עם השימוש. לבסוף, כל מדפסת עשויה לדרוש תחזוקה או תיקונים מדי פעם, מה שיוביל לעלות גבוהה עוד יותר.

חיבור מדפסת למחשב הוא דרך לעודד בזבוז. יש סיכוי גבוה יותר שמשתמשים ידפיסו עותקים קשיחים של מסמכים שהם יכולים לקרוא בקלות באינטרנט או מחוץ לצג המחשב. עודף הדפסה מבזבז חשמל, דיו ונייר, ויכול להסתכם בעלות משמעותית לאורך זמן. כשרק מסמכים חיוניים נשלחים להדפסה, ורק לאחר הגהה מקיפה, יש הרבה פחות בזבוז.

יתרון משמעותי נוסף של מדפסת הוא רשימה ארוכה של תכונות שדגמים מסוימים כוללים. מלבד הדפסת מסמכים ותמונות, מדפסות מסוימות יכולות גם לסרוק, לשלוח פקס ולהפיק עותקים. משמעות הדבר היא כי מדפסת מחשב עשויה למעשה להחליף מספר מכונות שונות, להפחית את העומס ולייעל את המשרד הביתי.