Excel יכול לייבא סוגים רבים של אובייקטים.
אתה יכול בקלות להדביק תרשים Excel או אזור של גיליון אלקטרוני במסמך Word או קובץ אחר. עם זאת, יש מקרים שבהם אתה צריך להציג את כל גליון העבודה או חוברת העבודה, וגם צריך את הנתונים ממסמך אחר. לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך לסרוק קבלות ולצרף את המסמך הסרוק לדוח הוצאות של Excel. אם הנתונים האלה הם בצורת PDF, אתה יכול לצרף את הקובץ לגיליון האלקטרוני של Excel.
שלב 1
שמור גיליון אלקטרוני.
פתח או צור גיליון אלקטרוני של Excel הכולל את המידע שאליו ברצונך לצרף את מסמך ה-PDF. בצע שינויים ושמור את הגיליון האלקטרוני.
סרטון היום
שלב 2
לחץ לאן בגיליון האלקטרוני צריך להגיע ה-PDF.
לחץ על האזור בגיליון האלקטרוני של Excel שבו תרצה לצרף את מסמך ה-PDF. לחץ על התפריט הנפתח "הוסף" ב-Excel 2003 או בגירסאות קודמות. בגירסאות מאוחרות יותר של Excel, לחץ על הכרטיסייה "הוסף".
שלב 3
הכנס אובייקט.
לחץ על "אובייקט". ודא שאתה נמצא בכרטיסייה "צור חדש".
שלב 4
בחר בפורמט Adobe PDF.
בחר "מסמך Adobe Acrobat" מרשימת סוג האובייקט. אם ברצונך לצרף את כל מסמך ה-PDF כאובייקט הניתן לצפייה בגיליון האלקטרוני שלך, לחץ על "אישור". אם אתה רוצה להכניס סמל שיהווה קישור הניתן ללחיצה למסמך ה-PDF המצורף, בחר בתיבת הסימון "הצג כסמל" ולחץ על "אישור".
שלב 5
פתח את ה-PDF.
נווט ובחר את מסמך ה-PDF שברצונך לצרף לגיליון האלקטרוני של Excel. לחץ על "פתח". מסמך ה-PDF ייפתח בחלון נפרד. סגור אותו ותחזור אל הגיליון האלקטרוני עם מסמך ה-PDF -- או קישור אליו, בהתאם שבחרת -- מצורף.
עֵצָה
אתה יכול לגרור את הגבולות או הפינות של קובץ ה-PDF המצורף כדי לשנות את גודלו. אם קובץ ה-PDF גדול מאוד ואין לך הרבה מקום בגיליון האלקטרוני של Excel, השתמש בסמל במקום זאת. משתמשים יכולים ללחוץ על הסמל ולצפות במסמך PDF כקובץ בגודל מלא.
