ישנן שתי דרכים עיקריות לחישוב הפרש זמן.
בין אם אתה יוצר גיליון זמן לעובדים או עוקב אחר האימונים שלך, חישוב ההפרש בין שני זמנים יכול להיות מדד שימושי לחישובים או ממוצעים נוספים. למרות ש-Excel מגיע עם פונקציות רבות עוצמה, כולל פונקציות תאריך ושעה, חישוב הזמן שחולף יכול להיות קצת פחות מאשר אינטואיטיבי. אם אתה צופה חישוב הפרשי זמן של פחות מ-24 שעות, תוכל להשתמש בפונקציה הפשוטה של HOUR; אחרת, תצטרך לבנות נוסחה אחרת הלוקחת בחשבון הפרשי זמן ארוכים יותר.
כאשר פחות מ-24 שעות
שלב 1
הזן זמן בתא הראשון בפורמט "hh: mm: ss" והוסף "AM" או "PM" במידת הצורך. הזן פעם שנייה בתא אחר באותו פורמט. אם לא תזין "AM" או "PM", Excel יקבע כברירת מחדל "AM". לדוגמה:
סרטון היום
15:48
שלב 2
בחר את שני התאים ולחץ על חלון העיצוב בקבוצת מספר בכרטיסייה "בית". חלון העיצוב עשוי להציג "כללי" או משהו אחר. בחר "זמן" כדי לעצב את התאים כזמן.
שלב 3
לחץ על תא ריק. הזינו סימן שוויון ואחריו המילה "שעה" ללא מרכאות. הזן סוגריים פתוחים. לחץ על התא עם הזמן מאוחר יותר שהזנת, ואחריו סימן "-". לחץ על התא הראשון עם הזמן הקודם שהזנת. הזן סוגריים סוגרים. לחץ על "Enter" כדי להחסיר את הפעם הראשונה מהפעם השנייה. לדוגמה:
=HOUR(E8-D8)
כאשר 24 שעות או יותר
שלב 1
הזן תאריך ושעה בתא אחד ותאריך ושעה בתא שני, תוך שימוש בפורמט "mm/dd/yyy hh: mm: ss". הוסף "AM" או "PM", במידת הצורך. כלול רווחים בין התאריך, השעה ו-AM או PM. לדוגמה:
21/05/2011 15:48
שלב 2
בחר את שני התאים ולחץ על חלון העיצוב בקבוצת מספר בכרטיסייה "בית". חלון העיצוב עשוי להציג "כללי" או משהו אחר. בחר "תבניות מספרים נוספות" כדי להציג את חלון עיצוב תאים. בחר "זמן" מרשימת הקטגוריות בצד שמאל וגלול בין האפשרויות בחלון סוג כדי לבחור באחד מפורמטי התאריך והשעה, כגון "14/3/01 13:30". לחץ על "אישור".
שלב 3
לחץ על תא ריק. הזן סימן "=", ואחריו המילה "INT" ללא מרכאות. הזן שני סוגריים פתוחים. לחץ על התא עם הזמן המאוחר יותר שהזנת ולאחריו סימן "-". לחץ על התא הראשון עם הזמן הקודם שהזנת. הזן סוגריים סוגרים. הזן "*24" ללא מרכאות והוסף את הסוגרייה הסופית. לחץ אנטר." לדוגמה:
=INT((E8-D8)*24)
עֵצָה
השתמש בשיטה השנייה אם אינך בטוח אם הבדלי הזמן עשויים להיות יותר או פחות מ-24 שעות.
אַזהָרָה
שימו לב ש-Excel יתעגל שעות למטה. לדוגמה, אקסל יעגל הפרש זמן של שלוש שעות ו-55 דקות למטה לשלוש שעות.
