ניתן להשתמש בפונקציה המובנית של Excel למרכז מסמך בעת הדפסה. לאקסל, כמו לכל מוצרי Microsoft Office, יש פונקציית תצוגה מקדימה של הדפסה המאפשרת לך לכוונן עדין את מראה המסמך לפני שליחתו למדפסת. אתה יכול גם להשתמש בתכונת הגדרת העמוד.
שימוש בהגדרות עמוד
שלב 1
לחץ על "פריסת עמוד" בתפריט העליון.
סרטון היום
שלב 2
בקבוצה הגדרת עמוד, לחץ על "שוליים" ו"שוליים מותאמים אישית".
שלב 3
לחץ על "אופקי" או "אנכי" כדי למרכז את המסמך בעמוד. לחץ על "אישור". המסמך יודפס במרכז העמוד כאשר תדפיס כרגיל.
השתמש בתצוגה מקדימה של הדפסה
שלב 1
פתח את מסמך האקסל והגדר את אזור ההדפסה. לשם כך, סמן את טווח התאים שברצונך להדפיס. לחץ על הכרטיסייה "פריסת עמוד" בתפריט העליון ולאחר מכן לחץ על "אזור הדפסה" ו"הגדר אזור הדפסה".
שלב 2
תוכל לצפות בתצוגה מקדימה של איך הדף ייראה על ידי לחיצה על כפתור "התחל", ולאחר מכן על "הדפס" ו"תצוגה מקדימה של הדפסה". ב"תצוגה מקדימה של הדפסה", התאם את השוליים כך שיתאימו לכל התוכן שלך בדף.
שלב 3
אם יש יותר מדי מידע כדי להתאים לדף, יהיה עליך לבחור אזור הדפסה קטן יותר כמתואר בשלב 1 או לשנות את קנה המידה. כדי לשנות את קנה המידה, לחץ על "הגדרת עמוד" בתפריט "תצוגה מקדימה של הדפסה" ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה "עמוד". תחת הכותרת "קנה מידה", כוונן את אחוז הגודל הרגיל או לחץ על כפתור "התאם ל" וכפה את קנה המידה כך שהוא יהיה ברוחב של עמוד אחד.
שלב 4
מרכז את המסמך על ידי שינוי השוליים. ברגע שאתה מרוצה שהמסמך מופיע בעמוד בצורה נכונה, לחץ על הכרטיסייה "שוליים" ולאחר מכן בחר את האפשרויות המתאימות תחת הכותרת "מרכז בעמוד".
עֵצָה
אם אינך מצליח להתאים את הכל לדף כפי שתרצה, חזור לתצוגה רגילה והתאם את רוחב העמודות. רוחבי ברירת המחדל הם לרוב רחבים מדי. התאם אותם באופן ידני כדי לאפשר יותר נתונים במסמך.
