כיצד להשתמש בבודק האיות ב- Microsoft Word

Word מפעיל את כלי האיות והדקדוק שלו כברירת מחדל, ומאפשר לך לבדוק במסמכים מילים מאויתות שגויות וכמה שגיאות דקדוק. הפעל את הכלי כדי לבדוק את כל המסמך או לתקן שגיאות בנפרד בעמוד. ניתן גם להתאים אישית את הגדרות בודק האיות.

פתח את ה סקירה לשונית. בחר איות ודקדוק כדי להפעיל את הכלי, המציג את שגיאת האיות או הדקדוק הראשונה שהוא מוצא.

בודק האיות עלול לעשות טעויות. אם הוא מסמן איות שהוא למעשה נכון, בחר להתעלם לומר ל-Word לקבל את האיות הנוכחי. התעלם מהכל אומר לכלי לקבל את כל המילים במסמך עם האיות הזה. כדי להוסיף את המילה לבודק האיות, כדי שהיא לא תסמן אותה בעתיד, בחר לְהוֹסִיף.

כדי לתקן מילה שגויה, בחר את המילה הנכונה מהרשימה ולאחר מכן שינוי. בחר שנה הכל כדי לתקן את כל המילים עם אותה שגיאת כתיב במסמך.

כדי לתקן שגיאת דקדוק, בחר באפשרות הנכונה ולאחר מכן שינוי. אם אינך מבין מדוע וורד סימן משהו עבור שגיאות דקדוק, קרא את ההסבר בחלונית. אם Word עשה טעות וסימן דקדוק שהוא למעשה נכון, בחר להתעלם.

לאחר שתיקנת שגיאות כתיב ודקדוק, בחר בסדר בהודעת האישור כדי לסגור את הכלי.

עֵצָה

אתה יכול גם לבדוק איות ודקדוק בזמן ההקלדה. אם וורד חושב שעשית טעות, הוא מדגיש מילה שגויה עם קו גלי אדום; קו כחול מציין טעות דקדוקית. לחץ לחיצה ימנית על המילה המסומנת בקו תחתון כדי לפתוח אפשרויות עריכה.

בחר את האיות הנכון של המילה מהרשימה כדי לתקן אותה באופן אוטומטי. לחלופין, בחר התעלם מהכל אם המילה נכונה או שאתה רוצה ש-Word יתעלם מהאיות. להשתמש הוסף למילון לומר לכלי לכלול את האיות הזה בעתיד.

בחר אפשרות מהרשימה כדי לתקן טעות או להשתמש התעלם פעם אחת להשאיר את המילה או הביטוי כפי שהם. בחר דקדוק כדי לפתוח את חלונית הדקדוק כדי לגלות מדוע Word חושב שעשית שגיאת דקדוק.

עֵצָה

פתח את ה קוֹבֶץ לשונית ובחר אפשרויות.

בחר הגהה מתפריט אפשרויות Word.

לך אל בעת תיקון איות ודקדוק ב-Word אזור וסמן או בטל את הסימון בתיבות כדי להפעיל או להשבית הגדרות.

לך ל סגנון כתיבה. בחר דקדוק לבדיקות בסיסיות; להשתמש דקדוק וסגנון אם אתה רוצה ש-Word יבדוק בעיות סגנוניות, כגון מבנה משפטים או מילוליות, כמו גם שגיאות דקדוק.

בחר את הגדרות לחצן ליד התיבה סגנון כתיבה כדי לפתוח את הגדרות דקדוק תַפרִיט. סמן או בטל את הסימון בתיבות כדי להפעיל או להשבית כללים. בחר בסדר כדי לסגור את התפריט ולאחר מכן בסדר שוב כדי להחיל שינויים ולסגור את אפשרויות Word.

עֵצָה