כיצד לספור את מספר הפעמים שמילה מופיעה באקסל

נוסחאות ופונקציות של Excel מאפשרות לך להרחיב את היישום על ידי הוספת פעולות משלך המותאמות אישית לנתונים שלך. אתה יכול להשתמש בהם כדי לבצע חישובים על תאים ספציפיים בגיליון אלקטרוני או בגיליון אלקטרוני חיצוני. אתה יכול גם להשתמש בהם כדי לספור ערכים כפולים ב-Excel, כגון מספר הפעמים שמילה מופיעה בקבוצת תאים או בגיליון אלקטרוני שלם.

אקסל נוּסחָה הוא ביטוי שנכנס לתא על ידי הקלדה תחילה "=." סימן השוויון מלווה בביטוי הפועל על הערכים בתא אחר או בטווח תאים אחר. אקסל פוּנקצִיָה היא נוסחה מובנית המבצעת פונקציה משותפת. מיקרוסופט מספקת מגוון פונקציות כדי להקל על המשתמשים ביצירת גיליונות אלקטרוניים.

דוגמה לנוסחה היא "=A1+A2+A3+A4", שמוסיפה את הערכים בתאים A1 עד A4. זוהי נוסחה חוקית לחלוטין, אך תוכל לקצר אותה באמצעות הפונקציה SUM, אשר מוסיפה את הערכים של שני תאים או רשימה של תאים. באמצעות הפונקציה SUM, אתה משיג את אותה תוספת כמו "=A1+A2+A3+A4" על ידי הזנת "=SUM(A1:A4)."

הפונקציה COUNTIF ב-Excel מחזירה את מספר הפעמים שתנאי מסוים מתקיים בטווח של תאים. אחד התנאים הנפוצים הוא התאמת ערך התא לערך ספציפי, וכך ניתן להשתמש בו כדי לספור את התדירות שבה ערך מתרחש. הערך עשוי להיות מספר או מחרוזת. שימו לב שכאשר COUNTIF משווה מחרוזות, הוא מתעלם מאותיות גדולות וקטנות. המשמעות היא ש"תפוחים" ו-"APPLES" ייספרו כמתאימים.

בעת שימוש בפונקציה COUNTIF כדי להתאים ערך, אתה מקליד טווח של תאים ואת הערך. לדוגמה, "=COUNTIF(A1:A4, "Seattle")" יבדוק את התאים A1 עד A4 ויגדיל מונה אם המילה Seattle נמצאה. כאשר הפונקציה מתבצעת היא מחזירה את הערך של המונה. ניתן להשתמש בפונקציה COUNTIF לבניית נוסחאות ארוכות ומורכבות יותר כגון "=COUNTIF(A2:A5, "בננות") + COUNTIF(A2:A5, "כתומים")", המוסיף את מספר הפעמים שהמילה "בננות" נמצאה למספר הפעמים שהמילה נמצא "תפוזים".

אתה יכול להשתמש ב טווח בשם תכונה ב-Excel למספר המופעים בעמודה או בשורה מבלי לציין טווח. בחר עמודה על ידי לחיצה על האות בחלק העליון או על כל השורה על ידי לחיצה על המספר משמאל. לחץ על כפתור הגדר שם בלשונית נוסחאות והזן שם בתיבת הדו-שיח שם חדש. לאחר מכן תוכל להשתמש בשם זה כדי להתייחס לכל התאים בשורה או בעמודה.

לדוגמה, נניח שאתה משתמש ב-Define Name כדי להוסיף את השם "NamesCol" לעמודה. ניתן לספור את כל הפעמים שהשם "מרי" מופיע בתאים בעמודה באמצעות השם המוגדר על ידי הזנת "=COUNTIF(NamesCol,"Mary")." בכל פעם שתוסיף ערך חדש לתא בעמודה NamesCol, תוצאת הנוסחה תהיה עדכון אוטומטי.

לפונקציית COUNTIF יש כמה מגבלות, כולל שאינך יכול להשתמש בה כדי לספור תווים בודדים. הפונקציה תחפש מחרוזות בתוך תא אך לא תווים שנמצאים במחרוזת בתא. במקום זאת, השתמש בפונקציות LEN ו-SUBSTITUTE. כדי לחפש את כל המופעים של האות "a" בתא A1, הנוסחה היא "=LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))." אם תא A1 מכיל את המחרוזת "בננה", הנוסחה תחזיר 3.

נוסחה זו פועלת על ידי לקיחת אורך המחרוזת בתא באמצעות הפונקציה LEN. לאחר מכן הוא משתמש ב-SUBSTITUTE כדי להסיר את כל התווים "a" מהמחרוזת. אורך המחרוזת החדשה הזו מופחת מהאורך המקורי. התוצאה היא מספר המופעים של התו "א".