קובץ מסד נתונים ללא תוחמים
כדי להמיר קובצי PDF למסדי נתונים, הסר את כל עיצוב ה-PDF על ידי יצירת קובץ שטוח. לאחר מכן, ייבא את הקובץ השטוח, המכיל את המידע ב-PDF שלך, למסד נתונים של Access. לאחר הסרת העיצוב מקובץ PDF, תוכל לערוך את התוכן על ידי הוספת תוחמים, במידת הצורך, לפני ייבוא הקובץ השטוח למסד הנתונים שבחרת. תהליך זה עובד היטב עם מסדי נתונים כגון Access ו-Excel או כל מסד נתונים אחר שמקבל קבצים שטוחים שנוצרו מ-PDF.
שלב 1
פתח מסמך PDF.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על "קובץ" ולאחר מכן על "שמור כטקסט". תיבת הדו-שיח "שמירה בשם" מוצגת.
שלב 3
שנה את "שם הקובץ:" ולחץ על "שמור" כדי לשמור את הקובץ. רשום את הספרייה שבה שמור קובץ הטקסט כדי שתוכל לגשת אליו מאוחר יותר.
שלב 4
לחץ על "התחל", "Microsoft Office" ולאחר מכן על "Microsoft Access 2010".
שלב 5
לחץ על "מסד נתונים אינטרנט ריק". חלון מסד הנתונים של Access ייפתח.
שלב 6
לחץ על "נתונים חיצוניים" ולאחר מכן על "קובץ טקסט". תיבת הדו-שיח "קבל נתונים חיצוניים - קובץ טקסט" מוצגת.
שלב 7
לחץ על "עיון" כדי למצוא ולבחור את קובץ הטקסט, ולאחר מכן לחץ על "אישור" בתחתית תיבת הדו-שיח. "אשף ייבוא טקסט" מוצג עם התוכן של קובץ ה-PDF שלך.
שלב 8
עקוב אחר האשף לעיצוב הנתונים ב-PDF שלך. לדוגמה, אם הנתונים מופרדים, לחץ על לחצן הבחירה "מופרד" ופעל לפי ההנחיות לעיצוב הנתונים המופרדים בקובץ ה-PDF שלך. אם הנתונים הם "רוחב קבוע", לחץ על לחצן הבחירה הזה ופעל לפי ההנחיות לעיצוב קובץ PDF עם נתונים ברוחב קבוע.
שלב 9
לחץ על "סיום" לאחר שתסיים לעצב את הנתונים ולאחר מכן לחץ על "סגור". מסד הנתונים החדש נוצר. טבלת מסד הנתונים ממוקמת ברשימה "אובייקטים של כל גישה" בצד שמאל של חלון Access.
דברים שתצטרכו
Microsoft Access 2010
Adobe Reader 9
