קשה לקבל הלוואה. קל להכניס אותו ל-QuickBooks.
הוסף את חשבון ההלוואה לטבל החשבונות ב-QuickBooks. פתח את טבלת החשבונות באמצעות הכרטיסייה רשימות בשורת התפריטים העליונה. לחץ על "Ctrl" ו- "N" כדי ליצור חשבון חדש. כאשר חלון החשבון החדש נפתח, עיין בסעיף נכסים והתחייבויות, לחץ על "הלוואה" ולחץ על "המשך".
שנה את סוג החשבון במידת הצורך. סוג חשבון ברירת המחדל להלוואה הוא התחייבות שוטפת אחרת. אם ההלוואה שאתה מכניס צפויה להיפרע תוך שנה, סוג ברירת המחדל הוא בסדר. אם מדובר בהלוואה שייקח יותר משנה להחזיר, שנה את סוג החשבון בראש העמוד לאחריות לטווח ארוך.
הזן את כל פרטי ההלוואה. ראשית, שם את ההלוואה. ודא שזהו שם שאתה יכול לזהות במבט חטוף. השתמש ב"הלוואה למשאיות" בניגוד ל"חשבון הלוואה. #333." שנית, הזן את תיאור מטרת ההלוואה. שלישית, הזן את מספר החשבון או המספר המשמש בצ'קים ובטפסי תשלום אחרים כדי לזהות את זה כחשבונך. את מיפוי קו המס יוכל רואה החשבון שלך להזין מאוחר יותר. אם תשתמש בלחצן "הזן יתרת פתיחה", מקבל התשלום הוא חברת המימון שאליה תבצע תשלומים וסכום יתרת הפתיחה הוא הסכום שמימנת.
צור חשבון הוצאות ריבית חדש עבור הלוואה זו. אחת הטעויות הנפוצות ביותר ביצירת הלוואות ב-QuickBooks היא שכחה לקבוע את גובה הריבית המשולם. זה מקטין את העיקרון על ההלוואה, מה שגורם לזה להיראות כאילו ההלוואה נפרעה לפני שהיא באמת. השתמש במידע בניירת ההלוואה כדי לקבוע כמה מהתשלום החודשי יהיה עקרוני וכמה תהיה ריבית.
הפרידו את הריבית מהתשלום העיקרי. לדוגמה, אם רכשת האמר של $75,000, התשלומים עשויים להיות $2,000 בחודש. אם ניירת ההלוואה מציינת שהריבית החודשית עומדת להסתכם ב-$500 מתוך 2,000$, התשלום שלך מופרד ל-$1,500 חודשי כעיקרון ו-$500 לריבית.
כתוב את ההמחאה הראשונה עבור התשלום שלך על ידי לחיצה על סמל "כתוב צ'קים". מקבל התשלום הוא חברת המימון. רדו ללשונית הוצאות בחצי התחתון של מסך כתיבת המחאות. החשבון בעמודה הראשונה הוא חשבון ההלוואה שיצרת וקראת קודם לכן. סכום זה הוא 1,500 דולר. החשבון השני שבו נעשה שימוש הוא חשבון הוצאות הריבית שיצרת ושניתן קודם לכן עם 500$ כסכום. לחץ על "שמור וסגור".
בדוק את טבלת החשבונות. פתח את הכרטיסייה "רשימה" ולחץ על "טבלת חשבונות". כעת יש להפחית את הסכום על התחייבות ההלוואה בסכום העקרוני ששולם בתשלום הראשון. אם לא, בדוק שוב את העבודה וודא שעקבת אחר כל שלב במדויק.
