ניתן להוסיף כותרת תחתונה והערת שוליים באותו עמוד.
במבט ראשון, כותרות תחתונות והערות שוליים מתבלבלות בקלות. כותרות תחתונות והערות שוליים מופיעות שניהם בתחתית דפי המסמך, מופרדים משאר הטקסט, אך הדמיון מסתיים שם. כל אחד משרת מטרה שונה במסמך והוספת כותרת תחתונה או הערת שוליים כרוכה בפקודות שונות ב-Microsoft Word.
כותרות תחתונות הן פיסות מידע קטנות המופיעות בתחתית העמוד. מטרת כותרת תחתונה היא לספק מידע נוסף על המסמך, ולאחר שנוצרה, היא מופיעה בדרך כלל בכל עמוד. כותבים בדרך כלל מוסיפים דברים כמו מספרי עמודים, תאריך, שם המסמך או מחבר המסמך. עם זאת, Word מאפשר לך להוסיף פיסות מידע פחות נפוצות אך מתוחכמות יותר כגון נוסחאות, ברקודים או אפילו תמונות. טקסט האפור של כותרת תחתונה מופיע בתחתית כל עמוד.
סרטון היום
כדי להוסיף כותרת תחתונה, לחץ על הכרטיסייה הוספה כדי לגשת ללחצן הכותרת התחתונה. Word מציעה מספר תבניות תחתון מוגדרות מראש שתוכל להתחיל איתן ולהתאים אישית לפי הצורך. Word מנחה אותך בהצבת פיסות המידע במיקומים שונים בכותרת התחתונה שלך. לאחר הוספת כותרת תחתונה, Word פותח את הכרטיסייה עיצוב שבה תוכל להוסיף את מה שמכונה "חלקים מהירים". אלה מכילים שדות נפוצים כגון חותמות תאריך ושעה, נתיבי קבצים ושמות מחברים. Word מציעה לך את היכולת ליצור כותרת תחתונה שונה בעמוד הראשון, או עמודים אי זוגיים וזוגיים שונים.
כמו כותרות תחתונות, הערות שוליים נמצאות בתחתית הדפים. עם זאת, בעוד שכותרת תחתונה חוזרת על אותו מידע בכל עמוד, הערת שוליים חלה רק על הדף שעבורו ההערה מספקת מידע נוסף. אתה יכול להוסיף כל מספר של הערות שוליים למסמך שלך. כותבים משתמשים בהערות שוליים לשתי מטרות: להוסיף הערות שהן היקפיות או משיקות מכדי להיכלל בגוף המסמך, או לצטט הפניות המוזכרות בגוף המסמך. Word מציבה קו מפריד קצר בין גוף המסמך להערת השוליים.
Word מאפשר לך להוסיף הערות שוליים פשוט על ידי הדגשת מילה בטקסט שלך ולחיצה על "Alt+Ctrl+F". Word באופן אוטומטי מוסיף מספר בכתב עילי ליד המילה שהדגשת ומוסיף את אותו מספר בכתב עילי לתחתית עמוד. לאחר מכן תוכל להקליד את טקסט הערת השוליים בתחתית העמוד ולחזור למסמך הראשי שלך. Word עוקבת אחר מספור הערות השוליים ומספרים כל אחת ברצף.
