כיצד לשמור קובץ PDF כקריאה בלבד

קבצי PDF שימושיים למגוון מטרות. בניגוד למסמכי טקסט, רוב קובצי ה-PDF מיועדים למטרות קריאה בלבד, בדומה למגזין או עיתון. חלק מקובצי PDF מתפקדים כמסמכים אינטראקטיביים עם שדות לקלט. אלה משמשים לעתים קרובות עבור יישומים וסקרים ונעשים כך שהצופה יוכל לערוך רק קטעים ספציפיים.

רוב קובצי ה-PDF הם קבצי קריאה בלבד שלא ניתן לערוך. אתה יכול ליצור קובצי PDF לקריאה בלבד ב-Microsoft Word ובתוכנות עיבוד תמלילים אחרות. אם אתה צריך תכונות מתקדמות ואבטחה, Adobe Acrobat שימושית להגנה על קובצי ה-PDF שלך מפני שינויים בידי אחרים.

קל להפתיע ליצור קבצי PDF. שפע של תוכנות זמינות למטרות ספציפיות ל-PDF כאשר Adobe Acrobat מובילה. עם זאת, בדרך כלל אין צורך בתוכנה מיוחדת, מכיוון שאתה יכול ליצור קובץ במעבד תמלילים ולהמיר אותו ל-PDF לאחר סיום העריכות. Microsoft Word משמש בדרך כלל למטרה זו. יצירת ה-PDF תוך שליטה בהגדרות הגישה והסיסמאות היא עניין של הפעלת המרה מהירה לאחר יצירת המסמך.

התחל ביצירת המסמך והוספת עיצוב כרצונך. כריכה, תוכן עניינים, מספרי עמודים ועיצוב בעמודות כולם נורמליים. אתה מגדיר את המסמך כרגיל ועורך בתוכנה. שום דבר אינו קבוע עד שתמיר את המסמך ל-PDF. קח את הזמן לערוך ולעבוד על הפריסה ביסודיות. כמו כן, שמור טיוטה של ​​המסמך כדי לבצע שינויים ותיקונים מאוחרים יותר במידת הצורך.

Adobe Acrobat משמשת לצרכי יצירת PDF מתקדמים שבהם מוכנסת מולטימדיה ויש צורך בהתאמה אישית לסגנון וגרפיקה. תכונות שיתוף מתקדמות זמינות ב-Acrobat כדי לשלוט בקהל שיכול לערוך קובץ PDF או למנוע את כל העריכות.

ב-Microsoft Word, נווט אל הגדרות הקובץ ובחר שמור כ כדי לפתוח את תפריט השמירה. בחר את סוג הקובץ הנפתח ובחר PDF לפני אישור התהליך. השלבים דומים בתוכניות עיבוד תמלילים אחרות. בגוגל דוקס, למשל, לחץ קוֹבֶץ, גלול אל הורד ולחץ PDF כדי ליצור קובץ PDF. ברירת המחדל היא לקריאה בלבד עבור רוב תוכניות עיבוד התמלילים.

פתח את הקובץ החדש וגלול בו כדי לוודא שהעיצוב נכון. ברוב המקרים, הוא משקף את המסמך הקודם בדיוק למעט היעדר יכולות עריכה. אם העיצוב אינו תואם, חזור למסמך עיבוד התמלילים המקורי ובצע התאמות לפני יצירת קובץ PDF חדש.

שירותי המרה בחינם המייצרים PDF ממסמך זמינים גם הם באינטרנט, ורבים יכולים להפוך מסמך מעבד תמלילים ל-PDF לקריאה בלבד. חלקם אפילו פותחים קבצי PDF מקוונים לקריאה בלבד.

במקרים מסוימים, יש צורך בפקדים מתקדמים, ובמקרה זה, Adobe Acrobat היא לרוב התוכנה המועדפת. הגנות סיסמאות, אלמנטים אינטראקטיביים ותכונות אחרות יכולות להפוך קובץ PDF פשוט לקובץ תוסס ושימושי.

בעוד שקבצים לקריאה בלבד הם נפוצים ושימושיים, הם אינם מגנים באופן מלא על המסמך. חומר רגיש או כל דבר עם מדיניות זכויות יוצרים קפדנית ראויים לאמצעי אבטחה נוספים. Adobe Acrobat ושירותי צד שלישי רבים מציעים את היכולת לנעול את הקובץ מפני עריכה מלאה.

הגנות סיסמאות שימושיות לעריכה ולהגבלת גישה לקבוצה נבחרת של אנשים. Acrobat מציעה תכונה זו, המאפשרת לשתף קבצי PDF רק עם אלה שנועדו לצפות בתוכן. זה עובד היטב עבור עסקים וכל תוכן יצירתי שאינו מיועד לצפייה על ידי קהל ללא הגבלה. עבור מסמך בסיסי שדורש רק פורמט לקריאה בלבד, המרה פשוטה מתוכנת עיבוד תמלילים מספיקה כדי למנוע עריכה לא מכוונת בתוך המסמך.