אתה יכול לתזמן מספר חדרי ישיבות בלוח שנה אחד של Outlook.
במשרד עמוס עם מספר חדרי ישיבות, יכול להיות קשה לעקוב אילו חדרי ישיבות נמצאים בשימוש באילו שעות. לוח השנה ב-Microsoft Outlook יכול לשמש לתיאום פגישות, פגישות ואירועים וניתן להשתמש בו גם לאירועים בכל המשרד, כמו לוח הזמנים של חדרי ישיבות. אתה יכול להגדיר לוח שנה אחד כדי לתזמן את כל חדרי הישיבות, כך שהצוות יוכל לראות בקלות את זמינות חדר הישיבות בכל זמן ותאריך.
שלב 1
פתח את Microsoft Outlook. לחץ על "לוח שנה" בחלונית המועדפים. לחץ לחיצה ימנית על "לוח שנה" ובחר "לוח שנה חדש". הזן שם עבור היומן החדש, כגון "לוח זמנים של חדר ישיבות".
סרטון היום
שלב 2
לחץ על "תצוגת לוח זמנים" בממשק רצועת הכלים. לחץ לחיצה ימנית בלוח השנה ובחר "פגישה חדשה".
שלב 3
לחץ על "סווג" ברצועת הכלים ובחר "כל הקטגוריות". סמן קטגוריית צבע ולחץ על "שנה שם". הזן שם עבור הקטגוריה, כמו "חדר ישיבות 1" או "חדר ישיבות בלובי". שנה שם של קטגוריות צבע נוספות, אחת לכל ועידה חֶדֶר. לחץ על "אישור".
שלב 4
הזן כותרת של פגישה או אירוע בתיבת הטקסט נושא. הזן את השם או המספר של חדר הישיבות בתיבת הטקסט מיקום. הזינו את היום ושעת ההתחלה לשימוש בחדר הישיבות ואת השעה לסיום השימוש. אם יש צורך בחדר ישיבות למספר ימים, תוכל לשנות גם את תאריך הסיום.
שלב 5
הזן את פרטי הפגישה שנקבעה בחדר הישיבות בחלון הראשי. תוכל לכלול תיאור של הפגישה ורשימה של המשתתפים.
שלב 6
לחץ על "קטגוריה" ברצועת הכלים ולחץ על חדר הישיבות שבו תתקיים הפגישה. צבע זה מקודד את הפגישה בלוח השנה ומבדיל בקלות בין מספר חדרי ישיבות בשימוש בו זמנית.
שלב 7
לחץ על "שמור וסגור" כדי לסגור את אירוע חדר הישיבות ולחזור ללוח השנה.
