צור מכתב רשמי עם התבניות של Microsoft Word.
רוב האותיות הרשמיות מעוצבות במה שנקרא סגנון "בלוק". כאשר אתה מסתכל על המסמך כמכלול, הטקסט צריך להוות בלוקים בעמוד. בלוקים שונים כוללים כותרת, כתובת, ברכה, גוף וסגירה עם שורת חתימה. בדרך כלל אות בסגנון בלוק מסדרת את כל הטקסט בצד שמאל. שינויים עשויים לכלול הזזה של אחד מהבלוקים, כגון הכותרת, ימינה, או הזחה של פסקאות חדשות בגוף. הדרך הקלה ביותר לעצב מכתב כזה ב-Microsoft Word היא להשתמש בתבנית.
שלב 1
עיין בתבניות Microsoft Word לאותיות דפוס. פתח את התוכנית, לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ובחר "חדש". תראה אפשרויות עבור סוגים רבים של מסמכים. לחץ על "אותיות" וחפש אחד שמתאים למטרה שלך. לחלופין, בקר במשרד. Microsoft.com/en-us/templates/ ובצע חיפוש מילים עבור סוג האות שתרצה לכתוב.
סרטון היום
שלב 2
בחר את התבנית הרצויה והורד אותה במידת הצורך. אם אתה מוריד מ-Microsoft.com, ייתכן שתצטרך לשמור אותו איפשהו בכונן הקשיח שלך. התבנית שאתה מוריד חייבת להיות תואמת לגרסה שלך של Word.
שלב 3
ערוך את המכתב כך שיכיל את המידע הנכון כמו שמך, שם הנמען ופריטים נוספים ספציפיים למכתב. בהתאם לסוג התבנית שבה אתה משתמש, ייתכן שתצטרך גם לחבר חלק או רוב המכתב בעצמך.
