כיצד ליצור משימה ותת-משימה ב-MS Outlook

רשימת מטלות

אתה יכול לעקוב אחר פריטי המטלות החשובים שלך עם משימות Outlook.

קרדיט תמונה: izustun/iStock/Getty Images

אתה יכול בקלות ליצור משימות חדשות באמצעות הלחצן 'משימות חדשות' בקבוצה החדשה של רצועת הבית בחלונית המשימות של Microsoft Outlook 2013. בעוד ש-Outlook אינו מספק תכונות מקוריות של משימות משנה, אתה יכול ליישם פתרון עוקף באמצעות קבצים מצורפים למשימות בודדות בתוך משימות אחרות. אתה יכול ליצור משימות חדשות עבור כל פריט שברצונך לכלול כתת-משימה, ולאחר מכן להשתמש בפריט Outlook הפקודה ברצועת הכלים 'הוספה' כדי לצרף קיצורי דרך למשימות האחרות שלך - שימוש יעיל בהם בתור משימות משנה.

צור משימה

לחץ על "משימות" בסרגל הניווט התחתון ב-Outlook. בחר את רשימת המשימות שלך מהתיקיות בסרגל הצד השמאלי. לחץ על הלחצן "משימה חדשה" בקבוצה החדשה של סרט הבית. הזן נושא בשדה "נושא". מלא כל מידע נוסף שהמשימה שלך דורשת, כגון תאריך יעד, עדיפות או קטגוריה. הוסף כל פרט עבור המשימה שלך לתוך התיבה הגדולה בתחתית המשימה שלך. לחץ על הלחצן "שמור וסגור".

סרטון היום

צרף קיצורי משימה למשימה

פתח או צור משימה שעבורה ברצונך לצרף משימות אחרות. לחץ על הכרטיסייה "הוספה" ולאחר מכן בחר בלחצן "פריט Outlook" בקבוצה כלול. בחר בתיקייה 'משימות' המכילה את המשימות שברצונך לצרף בתיבה תחת חפש פנימה. לדוגמה, בחר "משימות" תחת חשבון Exchange שלך. בחר "קיצור דרך" בקבוצה הוסף כ. בחר את המשימה או המשימות שברצונך לצרף בתיבה מתחת לפריטים, החזק את "Ctrl" כדי לבחור מספר פריטים, ולאחר מכן לחץ על "אישור". לחץ על "שמור וסגור" כדי לצאת. לחץ פעמיים על הקבצים המצורפים של המשימה כדי לפתוח את המשימה הקשורה.