קרדיט תמונה: PeopleImages/E+/GettyImages
Microsoft Word היא אחת מאפשרויות עיבוד התמלילים הנפוצות ביותר הזמינות. מסמכים בפורמט doc או docx הם הנורמה בבית הספר ובעסקים. זה הופך את Word לשיטה מועדפת לכתיבת מכתבים מכיוון שהגרסה האלקטרונית של המכתב מתקבלת היטב ונפתחת בקלות באמצעות Word. כתיבת מכתב ב-Word מתבצעת באופן ידני או באמצעות תבנית. הבחירה תלויה בסופו של דבר בעיצוב הרצוי ובמורכבות הפורמט. אתה יכול לכתוב מכתב פשוט ללא כל עיצוב או לבחור להוסיף נייר מכתבים ויצירת קשר או מידע מקצועי של החברה.
תכנון מכתב
לפני שאתה קופץ לתהליך כתיבת המכתבים, שקול את המטרות של המכתב שלך. מכתב מקצועי צריך להיות מעוצב היטב עם נייר מכתבים ופרטי הקשר האישיים שלך. מכתב אישי דורש פחות תשומת לב לפרטי עיצוב ומתמקד בתוכן במקום. עיצוב הוא אופציונלי על מכתב אישי, אך הוא משחק היטב עבור מכתבים המשמשים כהזמנות למסיבה או לאירוע אחר. לאחר בחירת עיצוב, עיין בתוכן המכתב כדי להבטיח שהמסר שלך ברור. הצג את עצמך והסביר את עמדתך, דעתך או מטרותיך במכתב. הוסף טיעון סיום קצר אך יעיל. הקלד את האות ב-Word ושנה אותה לפחות פעם אחת כדי להבהיר את הנקודה שלך בצורה יעילה. מכתבים הם בדרך כלל עמוד אחד או שניים, אבל הם יכולים להתארך אם יש מטרה מאחורי הפורמט הארוך. אחרת, אות עמוד בודד היא הבחירה הטובה ביותר.
סרטון היום
תבניות אותיות בוורד
שימוש בתבנית קיימת היא אפשרות מצוינת לכתיבת אותיות ב-Microsoft Word. Word מספקת תבניות מכתבים בחינם בתוכנית. מכתבי כיסוי ותבניות נייר מכתבים זמינים באופן נרחב גם באינטרנט. חיפוש פשוט באינטרנט אחר תבניות חינמיות מניב תוצאות רבות. אפשרויות בתשלום זמינות ועשויות להגיע עם תמיכה מהמעצב. אתה שומר עותק של התבנית ומכניס את הטקסט, הלוגו וכל מידע רלוונטי אחר לעיצוב הקיים. מכתב נלווה עשוי לכלול לוגו או תמונה קטנה שלך יחד עם פרטי הקשר שלך בכותרת.
משתף את המכתב שלך
לאחר שתעצב ותכתוב את האות בוורד, שמור את הקובץ בכונן הקשיח של המחשב שלך. דבר נחמד אחד ב- Microsoft Word הוא שאתה יכול לשלוח את המכתב בדוא"ל כקובץ מצורף. סביר להניח שלנמען שלך יש Word במחשב שלו והוא יכול לפתוח את המסמך ללא בעיות. אפילו בעת שימוש בתוכנת עיבוד תמלילים אחרת, המרת מסמכי Word או קריאת מסמך לצפייה בלבד היא קלה. אם ברצונך להגן על המכתב מפני עריכה, בחר "שמור בשם" ובחר "PDF" באפשרויות הפורמט. קובץ PDF קל לפתיחה ולקריאה, והקורא אינו יכול לערוך את המסמך. אתה יכול גם להדפיס את המכתב ישירות מוורד לשיתוף בפורמט פיזי.
