יצירת מסד נתונים למעקב אחר נתוני הנדל"ן שלך עם Access עוזרת לך להישאר מאורגן.
קרדיט תמונה: BananaStock/BananaStock/Getty Images
כמו ברוב תוכניות ה-Office שלה, מיקרוסופט מציעה תבנית עבור בעלי Access אשר תוכננה במיוחד עבור אלו המעוניינים להשתמש ב-Access למטרות נדל"ן. תבנית חינמית זו, שתוכל להוריד ישירות בתוך Access או באתר הרשמי של מיקרוסופט, מאפשרת לך ליצור מסד נתונים שבו תוכל לנהל את הנכסים שלך, קונים, מוכרים, מחירים ועוד מֵידָע. ברגע שאתה מוריד את התבנית, ארגון מידע הנדל"ן שלך הוא פשוט.
שלב 1
עבור אל תבנית הנדל"ן בדף הורדות תבניות Microsoft Office (ראה משאבים) ולחץ על הורד, או הפעל את Microsoft גש, לחץ על הכותרת "עסק" ובחר "נדל"ן" תחת "תבניות". התבנית שהורדת תופיע ב-Access חדש עמוד.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על "אפשרויות" ובחר "הפעל תוכן זה", ולאחר מכן לחץ על "אישור".
שלב 3
לחץ על "נכס חדש" כדי להוסיף את הנכס הראשון שלך לתבנית, והמשך עד שתזין מידע על כל הנכסים הנוכחיים שלך. העמודות כוללות מזהים וסוגי נכסים, כתובת הרחוב, עיר ומדינה.
שלב 4
לחץ על "רשימת דוא"ל" בסרגל הכלים כדי להזין מידע עבור רשימת אנשי הקשר שלך. "רשימת דיירים" תפתח דף המאפשר לך להזין ולערוך מידע על הדיירים הנוכחיים שלך נכסים, ולחיצה על "חכירה חדשה" מאפשרת לך להזין ולערוך מידע על חוזה שכירות חדש ב התקדמות.
עֵצָה
ייצא מידע נבחר על נדל"ן ב-Access ל-Microsoft Word או Excel על-ידי הדגשת הנתונים שברצונך ייצוא, לחיצה על "Word" או "Excel" בקטע "ייצוא" תחת "נתונים חיצוניים", הזנת שם ולחיצה "בסדר."
