קרדיט תמונה: Creatas Images/Creatas/Getty Images
אחד היתרונות של השימוש ב-Microsoft Outlook הוא שאתה יכול ליצור מספר יומנים. אתה יכול לעשות לוח שנה שמציג פגישות קבועות לעבודה, אחר לתזכורות אישיות או אולי אחד כדי לעקוב אחר השיעורים. אם העסק שלך משתמש ב-Microsoft Exchange Server, אתה יכול אפילו ליצור לוח זמנים קבוצתי המאפשר לך להציג את לוחות הזמנים של קבוצת אנשים נבחרת. יצירת לוח זמנים יכולה להקל על תכנון פגישות ופגישות או אפילו לדעת אם חדר ישיבות נמצא בשימוש.
שלב 1
פתח את Outlook ועבור לדף "לוח שנה".
סרטון היום
שלב 2
עבור לתפריט "פעולות" ובחר "הצג לוחות זמנים של קבוצות". אפשרות זו לא תהיה זמינה אם חשבון Outlook שלך אינו ב-Microsoft Exchange Server.
שלב 3
לחץ על הלחצן "חדש" בסרגל הכלים. החלון "לוח זמנים קבוצתי חדש" ייפתח. הקלד שם עבור לוח הזמנים. לחץ על "אישור".
שלב 4
לחץ על הלחצן "הוסף אחרים". בחר "הוסף מפנקס הכתובות" כדי להוסיף משתמשים הרשומים באנשי הקשר האישיים שלך או לחץ על "הוסף תיקיה ציבורית" כדי לבחור את כל אנשי הקשר בתיקייה ציבורית.
שלב 5
לחץ על שמות אנשי הקשר או על שם התיקיה שברצונך להוסיף ללוח הזמנים. לחץ על "אישור" ולאחר מכן לחץ על "שמור וסגור".
עֵצָה
כדי להציג לוח זמנים לאחר יצירתו, עבור לתפריט "פעולות" ולחץ על "הצג לוחות זמנים של קבוצות". לחץ על שם לוח הזמנים שברצונך להציג ולאחר מכן לחץ על "פתח".
