חלקים ופונקציות של Microsoft Excel

Microsoft Excel הוא כלי גמיש לניתוח נתונים, עם פונקציונליות הנעה מתכונות מסד נתונים שטוחות של קבצים ועד לניתוח סטטיסטי ותרשימים. ממשק המשתמש של אקסל שוכלל עם השנים, אך רוב השיטות והנהלים שלו מתוארכים לשנות ה-90. קבוצת השינויים הגדולה ביותר הגיעה עם מהדורת 2007 של התוכנית, שהוסיפה את ממשק הסרט המשותף לכל מוצרי Office וזה שינה את החלקים של Microsoft Excel. ממשק רצועת הכלים הועבר בכל הגרסאות מאז, כולל Excel 2010, Excel 2013 ו-Excel 2016.

רוב הנדל"ן במסך של Excel מושקע בתאי הזנת נתונים ואלו חלקים חשובים באקסל. לכל תא יש הפניה לתא, המתבטאת כעמודה ומספר שורה; התא השמאלי העליון הוא תא A1. ניתן להשתמש בהפניה לתא זו כקלט נתונים לתוך נוסחה. ניתן לשנות את גודל התאים בגובה וברוחב על ידי החזקת סמן העכבר מעל המחיצות בין התאים האפורים לחלק העליון ומימין, לחיצה וגרירה. ניתן לעצב את תוכן התא עם צבעי רקע וצבעי טקסט. לטקסט יכולים להיות גופנים שונים בגדלים שונים. לא משנה איך תעצבו את התוכן של תא, זה לא ישנה את התוצאה של חישוב.

מעל אזור ההפניה לתא עבור Excel יש רווח לבן שלפניו הסמל "fx". אזור זה הוא אזור הזנת הנוסחה והוא אחד החלקים הנפוצים ביותר של MS Excel. כל הנוסחאות של Excel מתחילות בסימן "=". כדי להזין נוסחה, פשוט לחץ על התא שבו תרצה למקם אותה והתחל להקליד. מה שאתה מקליד ישוקף באזור הזנת הנוסחה. אם אתה רוצה שמה שאתה מזין תמיד יוערך כטקסט, הפוך את התו הראשון למרכאה בודדת - "'" ולאחר מכן המשך להקליד. כאשר תלחץ על "Enter", הנוסחה שהוזנה תופעל. אזור הזנת הנוסחה של Excel מציע השלמה אוטומטית של פונקציות Excel, ומקודד חלקים מהנוסחה שלך כדי לסייע בפתרון בעיות. משמאל לאזור הנוסחה יש רווח לבן המשמש למתן שמות לטווחי תאים נבחרים, או להזנת הפניה לתא והובלה ישירות לאותו תא.

כברירת מחדל, Excel פותח חוברת עבודה חדשה עם שלושה גליונות עבודה; אלה מוצגים בתחתית המסך עם כרטיסיות, בשם Sheet1, Sheet2 ו-Sheet3. משמאל ללשוניות יש חיצים לגלילה בכרטיסיות אם יש לך יותר ממה שניתן להציג בבת אחת. על ידי לחיצה כפולה על כרטיסייה, תוכל לשנות את שמה; על ידי לחיצה ימנית עליו, תוכל לשנות את צבעו. מימין ללשוניות נמצאים המחוון האופקי ומחוון הזום. אתה יכול גם לנווט בין תאים בתוך גליון עבודה נתון עם מקשי החצים שלך.

Excel משתמש בממשק Ribbon כדי להציג כלים זמינים. רצועת הכלים מחליפה את סרגל הכלים הישן יותר בתפריט ברמה העליונה מ- Excel 2003 ואילך. כאשר נבחרת כרטיסייה, כל הסמלים המציגים את הפונקציות הזמינות ישתנו. אזור הקובץ נפתח לחלונית לשמירה וסגירה של קבצים, בעוד שהכרטיסייה 'בית' נותנת לך את אפשרויות העיצוב הנפוצות ביותר. Insert מאפשר לך ליצור טבלאות נתונים, טבלאות ציר ותרשימים. פריסת עמוד מאפשרת לך לשלוט כיצד הגיליון האלקטרוני שלך יופיע בעמוד מודפס, בעוד שהכרטיסייה נוסחאות נותנת לך ספרייה מסווגת של פונקציות Excel לשימוש, כמו גם מנהל השמות למתן שמות לטווחי תאים לקל יותר מפנה.

Excel יכול ליצור תרשימים מנתונים בטווח נתון של תאים. כלי התרשימים נמצאים בלשונית הוספה, ומאפשרים ליצור תרשימי עמודות, גרפי פיזור, תרשימי עמודות מוערמים ותרשימי עוגה, בין אפשרויות רבות נוספות. תרשימים קטנים יותר המתאימים לתא או קבוצה של תאים ממוזגים זמינים גם הם; אלה נקראים sparklines. בכרטיסייה נתונים, תוכל ליצור קישורים חיים בין הגיליון האלקטרוני שלך למקורות נתונים חיצוניים, כמו עדכוני בורסה. הכרטיסייה Data גם מאפשרת לך לבצע ניתוח "מה אם" ורגרסיות ליניאריות, כמו גם להשתמש בכלי Solver למציאת הקשרים בין משתנים מרובים.