כלי החיפוש המובנה של Windows ימצא את קבצי ה-Excel שאבדו.
אובדן קבצי Excel יכול להיות מתסכל, במיוחד אם אינך זוכר את שם הקובץ. למרבה המזל, מערכת ההפעלה Windows מציעה מספר אפשרויות חיפוש קבצים המאפשרות לך לאתר סוגי קבצים ספציפיים לא משנה היכן הם נמצאים במחשב שלך. אם אתה זוכר מילות מפתח כלשהן בתוך הקובץ, תוכל להוסיף אותן כדי לצמצם את החיפוש שלך. עם זאת, ודא שהקובץ שלך מכיל את מילות המפתח הללו בדיוק כפי שאתה מזין אותן בפונקציית החיפוש; אחרת, ייתכן שתחריג את הקובץ שאתה מחפש מהחיפוש.
Windows XP
שלב 1
לחץ על "התחל" בפינה השמאלית התחתונה של מסך המחשב.
סרטון היום
שלב 2
הצב את מצביע העכבר מעל "חיפוש" ולאחר מכן בחר "לקבצים או תיקיות".
שלב 3
לחץ על האפשרות "מסמכים", ולאחר מכן בחר "השתמש באפשרויות חיפוש מתקדם", ולאחר מכן לחץ על "אפשרויות חיפוש מתקדם יותר".
שלב 4
לחץ על התיבה המתאימה לתאריך שבו הקובץ שונה לאחרונה. אם אינך יודע, השאר את החלק הזה ריק.
שלב 5
הקלד ".xls" (ללא מרכאות) בתיבה שמבקשת את שם המסמך כולו או חלק ממנו. אם אתה משתמש ב-Excel 2007 או גרסאות מאוחרות יותר, הקלד ".xlsx" במקום ".xls." זה יגביל את החיפוש שלך לקבצי אקסל.
שלב 6
הוסף מילות מפתח בשדה מילות המפתח אם אתה מכיר מילות מפתח מהגיליון האלקטרוני ושנה את השדה "חפש ב" ל"המחשב שלי".
שלב 7
לחץ כדי להציב סימני ביקורת בתיבות שכותרתן "חפש תיקיות מערכת", "חפש קבצים ותיקיות מוסתרים", "חפש תיקיות משנה" ו"חפש גיבוי קלטות".
שלב 8
לחץ על "חפש" ואפשר ל-Windows למצוא את המסמך שלך עבורך. אם לא הזנת מילות מפתח, המערכת תמצא את כל קבצי האקסל העומדים בקריטריונים האחרים, כך שייתכן שתהיה לך רשימה ארוכה לגלול דרכה כדי למצוא את הקובץ שלך.
Windows Vista
שלב 1
לחץ על הכדור "התחל" בפינה השמאלית התחתונה של המסך. תיבת חיפוש כלולה בתחתית תפריט התחל.
שלב 2
הקלד ".xls" (ללא מרכאות) בתיבת החיפוש. אם אתה משתמש ב-Excel 2007 או גרסאות מאוחרות יותר, הקלד ".xlsx" במקום ".xls." זה יגביל את החיפוש שלך לקבצי אקסל. הוסף לתיבה זו גם מילות מפתח שאתה זוכר מהמסמך, מופרדים מסיומת הקובץ של Excel עם רווח.
שלב 3
הקש על מקש "Enter".
שלב 4
עיין בתוצאות החיפוש של הקובץ שלך. אם אינך רואה את זה ברשימה, לחץ על התיבה בחלק העליון של חלון תוצאות החיפוש שכותרתה "כלול קבצי מערכת שאינם מוכנסים לאינדקס, מוסתרים וקבצי מערכת".
שלב 5
לחץ על "מסמך" ליד החלק העליון של החלון כדי לצמצם את התוצאות שלך למסמכים בלבד (זה כולל גיליונות אלקטרוניים) ולחץ על "חפש". גלול בין התוצאות כדי למצוא את קובץ האקסל שאבד.
ווינדוס 7
שלב 1
לחץ על "התחל" ולאחר מכן הקלד "אפשרויות תיקיה" בתיבת החיפוש שליד תחתית תפריט התחל.
שלב 2
לחץ על "אפשרויות תיקיה" כאשר הוא מופיע, ולאחר מכן לחץ על "שנה אפשרויות חיפוש עבור קבצים ותיקיות".
שלב 3
לחץ על התיבות כדי לחפש קבצים ותיקיות מוסתרים ותיקיות מערכת, ולאחר מכן לחץ על "אישור".
שלב 4
לחץ על "התחל" שוב והקלד ".xls" או ".xlsx" בתוספת מילות מפתח כלשהן מקובץ ה-Excel שלך בתיבת החיפוש. לחץ על "הצג תוצאות נוספות" בדף התוצאות וגלול מטה כדי למצוא את קובץ ה-Excel שלך.
