זהה ורישום לקחים שנלמדו כשהם מתרחשים במהלך מחזור החיים של הפרויקט.
ג'ורג' סנטיאנה, סופר ספרדי-אמריקאי אמר פעם: "מי שאינו יכול לזכור את העבר נידון לחזור עליו". חזרה על טעויות העבר עשויה להיות מחיר יקר לשלם על כך שאין פתרון קונקרטי ללכידת לקחים מְלוּמָד. לקחים שנלמדו הוא כלי לניהול פרויקטים ותהליכים שמנהלי עסקים משתמשים בו כדי לתעד חוויות מפרויקטים קודמים כדי לעצב ולשפר פרויקטים נוכחיים ועתידיים. אתה יכול למנף אוסף של אובייקטי SharePoint כדי ליצור מסד נתונים פשוט של לקחים שכולל את רשימת מעקב אחר בעיות, רשימה מותאמת אישית של לקחים, עמודת בדיקת מידע המחברת בין שתי הרשימות וסוגי תוכן.
צור סוג תוכן של לקחים
שלב 1
בחר "הגדרות אתר" מהתפריט הנפתח "פעולות אתר" בצד שמאל של האתר שלך ברמה העליונה. לחץ על "סוג תוכן אתר" מתחת לכותרת "גלריות". לחץ על הקישור "צור" בחלק העליון של דף סוגי תוכן האתר.
סרטון היום
שלב 2
הזן "לקחים למדו" בשדה "שם" בדף סוג תוכן חדש. האות הראשונה של כל מילה צריכה להיות באותיות רישיות ללא רווח ביניהן. בחר סוג תוכן אב מתוך "רשימת סוגי תוכן" והגדר את סוג תוכן האב בתור "פריט".
שלב 3
ציין את קבוצת סוג תוכן האתר כ"סוגי תוכן מותאמים אישית" תחת הכותרת "קבוצה קיימת:". לחץ על "אישור" כדי לאשר את ההגדרות ולחזור לדף סוגי תוכן האתר. סוג התוכן החדש "LessonsLearned" אמור להופיע כעת בקטגוריית סוג תוכן מותאם אישית.
שלב 4
לחץ על סוג התוכן החדש "לקחים למדו". בחר "שם, תיאור וקבוצה" תחת הכותרת "הגדרות". בשדה "שם", הוסף רווח בין שיעורים ללימוד. לחץ על "אישור" כדי לאשר שינוי זה.
צור רשימות מעקב אחר בעיות והפקת לקחים
שלב 1
בחר "אפשרויות נוספות" מהתפריט הנפתח "פעולות באתר" בצד שמאל של האתר ברמה העליונה שלך.
שלב 2
בחר בסוג רשימת "מעקב אחר בעיות" מהדף "צור".
שלב 3
הזן "בעיות" בשדה "שם" ולחץ על "צור".
צור רשימה מותאמת אישית של לקחים עם עמודת בדיקת מידע
שלב 1
לחץ על "כותרת, תיאור וניווט" תחת הכותרת "הגדרות כלליות". הוסף רווח בין שיעורים ללימוד ולחץ על "שמור" כדי לאשר את השינוי הזה. לחץ על "הגדרות מתקדמות" מתחת לכותרת "הגדרות כלליות". בקטע "סוגי תוכן", הגדר "אפשר ניהול של סוגי תוכן?" ל"כן" ולחץ על "אישור" כדי לאשר את ההגדרות.
שלב 2
לחץ על הקישור "צור עמודה" מתחת לכותרת "עמודות". הזן "שיעור מס'" בשדה "שם עמודה". בחר "מחושב" כסוג העמודה. בקטע "הגדרות עמודה נוספות", תחת השדה "נוסחה", הזן "=[מזהה]" (ללא מרכאות). בחר "מספר" כסוג החזרת הנתונים ו-"0" כמספר המקומות העשרוניים. בטל את הסימון בתיבה שליד "הוסף לכל סוגי התוכן" והשאיר את "הוסף לתצוגת ברירת מחדל" מסומן. לחץ על "אישור" כדי לאשר את ההגדרות וליצור עמודה חדשה.
שלב 3
לחץ על הקישור "צור עמודה" מתחת לכותרת "עמודות". הזן "תאריך שיעור" בשדה "שם עמודה". בחר "תאריך ושעה" כסוג העמודה. בקטע "הגדרות עמודה נוספות", הגדר את "דרוש שעמודה זו תכיל מידע:" ל-"כן;" "לאכוף ערכים ייחודיים" עד "לא;" "תאריך ושעה פורמט:" ל"תאריך בלבד;" ו"ערך ברירת מחדל" ל"תאריך של היום." בטל את הסימון בתיבה שליד "הוסף לכל סוגי התוכן", והשאיר את "הוסף לתצוגת ברירת מחדל" מסומנת. לחץ על "אישור" כדי לאשר הגדרות וליצור עמודה חדשה.
שלב 4
לחץ על הקישור "צור עמודה" מתחת לכותרת "עמודות". הזן "תיאור אירוע" בשדה "שם עמודה". בחר "שורות טקסט מרובות" כסוג העמודה. בקטע "הגדרות עמודה נוספות", הגדר את "דרוש שעמודה זו תכיל מידע:" ל-"כן". שינוי הקלד טקסט ל"טקסט רגיל". בטל את הסימון בתיבה שליד "הוסף לכל סוגי התוכן" ועזוב את "הוסף לתצוגת ברירת מחדל" בָּדוּק. לחץ על "אישור" כדי לאשר את ההגדרות וליצור עמודה חדשה.
שלב 5
לחץ על הקישור "צור עמודה" מתחת לכותרת "עמודות". הזן "לקחים שנלמדו" בשדה "שם עמודה". בחר "שורות טקסט מרובות" כסוג העמודה. בקטע "הגדרות עמודה נוספות", שנה את סוג הטקסט ל"טקסט רגיל". בטל את הסימון בתיבה שליד "הוסף לכל סוגי התוכן" והשאיר את "הוסף לתצוגת ברירת מחדל" מסומן. לחץ על "אישור" כדי לאשר את ההגדרות וליצור עמודה חדשה.
שלב 6
לחץ על הקישור "צור עמודה" מתחת לכותרת "עמודות". הזן "המלצות" בשדה "שם עמודה". בחר "שורות טקסט מרובות" כסוג העמודה. בקטע "הגדרות עמודה נוספות", שנה את סוג הטקסט ל"טקסט רגיל". בטל את הסימון בתיבה שליד "הוסף לכל סוגי התוכן" והשאיר את "הוסף לתצוגת ברירת מחדל" מסומן. לחץ על "אישור" כדי לאשר את ההגדרות וליצור עמודה חדשה.
שלב 7
לחץ על הקישור "צור עמודה" מתחת לכותרת "עמודות". הזן "RelatedIssues" בשדה "שם עמודה". בחר "חיפוש" כסוג העמודה. בקטע "הגדרות עמודה נוספות", קבל מידע מרשימת "בעיות" והגדר את "בעמודה זו:" ל"כותרת". בטל את הסימון בתיבה שליד "הוסף לכל סוגי התוכן" והשאיר את "הוסף לתצוגת ברירת מחדל" מסומן. לחץ על "אישור" כדי לאשר את ההגדרות וליצור עמודה חדשה.
שלב 8
לחץ על כל שם עמודה ברשימה כדי להוסיף רווחים בהתאם לשמות העמודות כעת לאחר שהשלמת את יצירת כל העמודות.
הוסף עמודות רשימה מותאמות אישית לסוג התוכן של שיעורים
שלב 1
בחר "הוסף מסוגי תוכן קיימים באתר" בכותרת "סוגי תוכן" בדף הגדרות רשימת לקחים. תחת הכותרת "סוגי תוכן זמינים באתר", בחר "לקחים שנלמדו" ולחץ על "הוסף". לחץ על "אישור" כדי להמשיך.
שלב 2
בחר את סוג התוכן החדש "לקחים שנלמדו" מהדף הגדרות רשימת לקחים. תחת הכותרת "עמודות", לחץ על הקישור "הוסף מאתר קיים או עמודות רשימה". בחר את כל עמודות הרשימה ולחץ על "הוסף". לחץ על "אישור" כדי להמשיך.
שלב 3
לחץ על הקישור "שנה סדר כפתורים חדש וסוג תוכן ברירת מחדל" ומיקום סוג התוכן של שיעורים ל-"1" ולחץ על "אישור" כדי להמשיך. פעולה זו מגדירה את סוג התוכן של שיעורים שנלמדו כסוג התוכן המוגדר כברירת מחדל עבור רשימת שיעורים שנלמדו. בחר את סוג התוכן החדש "לקחים שנלמדו" מהדף הגדרות רשימת לקחים. תחת הכותרת "עמודות", לחץ על הקישור "הוסף מאתר קיים או עמודות רשימה". בחר את כל עמודות הרשימה ולחץ על "הוסף". לחץ על "אישור" כדי להמשיך.
שלב 4
לחץ על הקישור "שנה סדר כפתורים חדש וסוג תוכן ברירת מחדל" ומיקום סוג התוכן של שיעורים ל-"1" ולחץ על "אישור" כדי להמשיך. פעולה זו מגדירה את סוג התוכן של שיעורים שנלמדו כסוג התוכן המוגדר כברירת מחדל עבור רשימת שיעורים שנלמדו.
צור דף לוח מחוונים פשוט לחיבור רשימות
שלב 1
בחר את רשימת הבעיות תחת הכותרת "רשימות" של סרגל ההפעלה המהירה. מכלי הרשימה, בחר פריט סרט "צור תצוגה" תחת "רשימה". בחר "כל הבעיות" בקטע "החל מתצוגה קיימת". הזן "בעיות" בתור "שם התצוגה". נקה את כל תיבות הסימון מלבד תיבת הסימון שליד העמודה "כותרת", ולחץ על "אישור" כדי להמשיך.
שלב 2
חזור לדף הבית של אוסף האתרים. מקם את הסמן באזור ה-web part השמאלי. בחלק העליון, לצד "עיון", בחר "עמוד". מתפריט הסרט, בחר "ערוך" מתפריט "ערוך". מתפריט כלי העריכה, בחר "הוסף" ולחץ על פריט רצועת הכלים "Web Part". בחר ברשימה "בעיות" ולחץ על "הוסף" כדי להוסיף לדף. כעת, מקם את הסמן באזור ה-Web Part הימני. בחר ברשימה "לקחים שנלמדו" ולחץ על "הוסף" כדי להוסיף לדף.
שלב 3
בחר "ערוך Web Part" מתפריט Issues Web Part. בחר "בעיות" מהתפריט הנפתח "תצוגה נבחרת:" ולחץ על "אישור" כדי להמשיך.
שלב 4
בחר "חיבורים" מתפריט Issues Web Part. לחץ על "שלח שורת נתונים אל" ולחץ על "לקחים". בתיבת הדו-שיח הגדרת חיבורים, בחר "כותרת" בתור "שם שדה הספק:" מרשימת הבעיות ו"בעיות קשורות" בתור "שם שדה הצרכן" מתוך הלקחים שנלמדו רשימה. לחץ על "סיום" כדי להמשיך. לחץ על הסמל "בחר" ליד כל כותרת גיליון כדי להציג לקחים קשורים.
