הפניות מוצלבות ב-Word 2013 ו-2010 צור קישורים בטקסט שלך לכיתובים והערות במקומות אחרים במסמך, כגון כיתובים על דמויות וטבלאות, והערות שוליים והערות סיום. עם זאת, במהלך העריכה, מספרי הכיתוב וההערות יכולים להשתנות, וכך גם מספור העמודים. Word לא מתייחס להפניות צולבות כמו משוואות באקסל: התוכנית לא תעדכן אותן בזמן אמת, מה שיגרום להפניות שנעו להופיע בצורה שגויה. כדי לעדכן את כל ההפניות בקובץ, בחר את כל המסמך והשתמש ב- שדה עדכון אוֹפְּצִיָה.
עדכן הפניות מוצלבות
שלב 1
לחץ במקום כלשהו בגוף הראשי של המסמך שלך ולחץ Ctrl-A כדי לבחור את המסמך כולו. לחלופין, בכרטיסייה בית, לחץ בחר ולבחור בחר הכל.
סרטון היום
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
עֵצָה
אם יש לך הפניה צולבת בהערת שוליים -- לא הצלבה ל הערת שוליים -- לחץ בכותרת התחתונה לפני הלחיצה Ctrl-A. בחירת המסמך כולו אינה כוללת את אזורי הכותרת העליונה והתחתונה.
שלב 2
לחץ לחיצה ימנית במקום כלשהו בבחירה ובחר שדה עדכון או הקש על קיצור המקלדת F9. Word מעדכנת את כל ההפניות המוצלבות שנבחרו.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
אַזהָרָה
- Word לפעמים מתקשה לעדכן הפניות צולבות אם החומר שהפנייה השתנה. לדוגמה, אם אתה יוצר הפניה צולבת להערת שוליים 1, ערוך את הערת השוליים ולאחר מכן הוסף הערת שוליים שלוקחת את המספר 1, ייתכן ש-Word לא תעדכן כראוי את ההפניה ההצלבה לחדש שלה מספר. בדוק את המסמך שלך כדי לוודא שכל ההפניות ההצלבות שלך עודכנו. אם אחד לא מתעדכן, מחק וצור אותו מחדש.
- אם הפריט שאליו מתייחסים כבר לא קיים בעת ניסיון לעדכן, ההפניה משתנה להודעת שגיאה כגון "שגיאה! סימניה לא מוגדרת." מחק את ההפניה וצור אותה מחדש באמצעות חומר שעדיין נמצא במסמך.
השפעות על הפניות אחרות
סוגים אחרים של חומר מוזכר ב-Word חולקים את אפשרות עדכון שדה ואת קיצור הדרך F9 עם הפניות מוצלבות. לדוגמה, אם המסמך שלך מכיל א תוכן העניינים, בחירת המסמך כולו ושימוש ב- Update Field מאלצים גם את עדכון הטבלה.
אם ברצונך לעדכן פריטים אלה, הפונקציונליות המשותפת משמשת כנוחות. אין צורך לעדכן הפניות צולבות, תוכן עניינים ו מדדים לְחוּד; פשוט בחר את כל המסמך ולחץ שדה עדכון. מצד שני, אם אינך רוצה לעדכן פריטים אחרים, עליך לבחור את ההפניות ההצלבות שלך בקפידה רבה יותר. במקום לבחור את המסמך כולו, בחר הפניות מוצלבות בודדות או כמה פסקאות בכל פעם כדי לוודא שאינך כולל פריטים שאתה רוצה להשאיר לבד.
כאשר מעדכנים הן הפניות מקושרות והן תוכן עניינים בו זמנית, יש לבחור שיטה לעדכון הטבלה לפני ש-Word יתקן את ההפניות. לחיצה על ביטול באפשרות תוכן העניינים מבטלת את כל הפעולה, ומשאירה את ההפניה ללא שינוי. עדכן את כל הטבלה מוסיף ומסיר שורות, במקום רק לשנות מספרי עמודים.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
