פקודת המיון ב-OpenOffice Calc.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות קרן תוכנת Apache.
פקודת המיון ב-OpenOffice Calc 4.1, שנמצאת בתפריט הנתונים, מאפשרת לך למיין את הנתונים בגיליון האלקטרוני שלך על סמך התוכן שלו, בסדר עולה או יורד. כדי שהפקודה תפעל כהלכה בעת מיון תאריכים, יש לעצב את התאים המכילים את התאריכים כתאריכים. לא סביר שזו תהיה בעיה ברוב המקרים, מכיוון ש-OpenOffice Calc נועד לזהות ערך שהוקלד כתאריך בתא ולהחיל באופן אוטומטי את העיצוב הנכון.
עם זאת, אם התאים עוצבו כטקסט לפני שהקלדת את התאריכים, הפקודה ממיינת אותם בסדר אלפביתי ולא כרונולוגי. כדי לפתור זאת, בחר את התאים, לחץ לחיצה ימנית, בחר עיצוב תאים, שנה את הקטגוריה ל תַאֲרִיך ולחץ בסדר. בהתאם לאופן שבו הוזנו התאריכים במקור, ייתכן שיהיה עליך לשנות עוד כל תא. לדוגמה, OpenOffice Calc מוסיף באופן אוטומטי אפוסתרוף בתור התו הראשון לתאים המעוצבים כטקסט אך מתחילים במספר, כדי לאלץ אותם להופיע כראוי; תצטרך להסיר את האפוסתרוף הזה מכל תא כדי שהמיון יפעל כהלכה.
סרטון היום
שלב 1
בחירת טווח התאים.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות קרן תוכנת Apache.
בחר את כל טווח התאים שברצונך למיין.
שלב 2
הפקודה מיון בתפריט נתונים.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות קרן תוכנת Apache.
נְקִישָׁה נתונים ובחר סוג.
שלב 3
חלון הדו-שיח מיון, עם האפשרויות הרלוונטיות מודגשות.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות קרן תוכנת Apache.
בחר את העמודה המכילה את התאריכים מהתפריט הנפתח הראשון ולאחר מכן בחר באחד מהאפשרויות עולה אוֹ יורד לחצן בחירה, תלוי אם ברצונך למיין עם התאריך המוקדם ביותר בתחתית או בחלק העליון.
שלב 4
חלון הדו-שיח מיון, כאשר הלחצן אישור מסומן.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות קרן תוכנת Apache.
בחר עמודה שנייה ושלישית למיין לפי, במידת הצורך, ולאחר מכן לחץ בסדר.
עֵצָה
כדי למיין עמודות במקום שורות, לחץ על הכרטיסייה "אפשרויות" ובחר בלחצן הבחירה "משמאל לימין" לפני לחיצה על "אישור".
כדי לראות במבט חטוף אם התאים שלך משתמשים בעיצוב הנכון, הקש "Ctrl-F8." תאים מעוצבים כטקסט להציג את התוכן שלהם בשחור, בעוד תאים המעוצבים כמספרים -- הכוללים תאריכים -- מציגים את תוכנם ב כָּחוֹל.
