PDF (פורמט מסמכים נייד), TIFF (פורמט קובץ תמונה מתויג) ו-JPEG (קבוצת מומחי צילום משותפת) הם פורמטים סטנדרטיים של תמונה לשליחת מידע בדוא"ל או להעלאה באינטרנט. Microsoft Word אינו מכיל פקדים מקוריים להמרת המסמכים שלך ל-PDF, TIFF או JPEG. קבצי TIFF הם בדרך כלל הגדולים מבין שלושת הפורמטים, כאשר PDF מפגר ו-JPEG הוא אחד הפורמטים הקטנים ביותר.
שלב 1
מנהל התקן PDF זהה לדרייבר למדפסת. Mac OSX מאפשר המרה מקורית ל-PDF. בחר "קובץ" בשורת התפריטים של MS Word. בחר "הדפס".
סרטון היום
שלב 2
בפינה השמאלית התחתונה, לחץ על "PDF".
שלב 3
בחר "שמור כ-PDF".
שלב 4
מנהל התקן PDF זהה לדרייבר למדפסת. בדוק אם יש לך ממיר PDF מותקן במחשב שלך. כדי לברר אם יש לך ממיר, ב-Word, בחר "קובץ" ואז "הדפס".
שלב 5
אם יש לך ממיר, הוא יופיע כמדפסת בסעיף "שם המדפסת". זה עשוי להיקרא Acrobat PDF או Cute PDF.
שלב 6
אם אתה רואה את הממיר, בחר אותו כמדפסת שלך. לאחר מכן בחר "הדפס". Word ישאל אותך היכן תרצה לשמור את ה-PDF החדש שלך. המסמך לא מודפס בפועל, הוא מומר ל-PDF.
שלב 7
אם אין לך ממיר, יש לך שתי אפשרויות: להוריד ממיר או להמיר את המסמך שלך באינטרנט. אם אתה רוצה להוריד ממיר, כמה ממירים בחינם זמינים באינטרנט. ממירים אלה מתקינים מנהל התקן בדיוק כפי שאתה עשוי להתקין מנהל התקן למדפסת (ראה משאבים). אם תרצה להמיר את המסמך שלך באינטרנט, ראה סעיף 3.
שלב 8
לאחר שהתקנת ממיר, ב-Word בחר "קובץ" ואז "הדפס".
שלב 9
בחר את ממיר ה-PDF החדש שלך בקטע שם המדפסת. לחץ על "הדפס" ו-Word ישאל אותך היכן לשמור את הקובץ.
שלב 10
לפני השימוש בכלי עזר מקוון להמרת מסמכים, קחו בחשבון שלמישהו אחר יהיה עותק של המסמך. אם המסמך שלך מכיל חומר רגיש, לא מומלץ להשתמש באתר ציבורי כדי להמיר אותו.
שלב 11
כדי להמיר את מסמך MS Word באופן מקוון, השתמש באתר המרה טוב כגון zamzar.com (ראה משאבים).
שלב 12
תחת "שלב 1" לחץ על "עיון" כדי לבחור את מסמך ה-Word שברצונך להמיר.
שלב 13
תחת "שלב 2" בחר את הפורמט להמרה ל"בחר PDF".
שלב 14
תחת "שלב 3" הזן את כתובת הדוא"ל שלך. Zamzar ישלח לך באימייל קישור לקובץ שהומר בכתובת זו.
שלב 15
תחת "שלב 4" לחץ על "המר". הקובץ שלך יועלה לשרתים של זמזר ויומר. תקבל מייל עם קישור להורדת הקובץ שהומר. שימו לב שיכולות לחלוף מספר דקות עד שתקבלו את המייל, אז התאזר בסבלנות.
שלב 16
TIFF ו-JPEG הם פורמטים של תמונה, בדיוק כפי ש-PDF הוא בעצם תמונה של מסמך. לא Adobe Acrobat Reader ולא Microsoft Word מאפשרות לך לשמור מסמכים כ-TIFF או JPEG. תזדקק לכלי שירות מקוון או להורדה כדי לעזור לך.
שלב 17
עבור אל zamzar.com (ראה משאבים). תחת "שלב 1" ו"המר קבצים", לחץ על "עיון" ובחר את מסמך Word שברצונך להמיר.
שלב 18
תחת "שלב 2" בחר את הפורמט שאליו ברצונך להמיר "בחר "PNG." PNG הוא פורמט תמונה חדש יחסית, וזהו פורמט התמונה היחיד ש-Zamzar יאפשר המרות אליו מ-Word.
שלב 19
הזן את כתובת האימייל שבה תרצה ש-Zamzar ישלח לך את קישור ההורדה. הם ישלחו לך אימייל ברגע שההמרה תושלם. זה בדרך כלל תהליך מהיר, אבל אם זה קובץ גדול זה יכול לקחת זמן מה.
שלב 20
ברגע שיש לך את האימייל מ-Zamzar, לחץ על הקישור במייל והורד את הקובץ. כעת עליך להמיר את קובץ ה-PNG לפורמט JPG או TIFF.
שלב 21
חזור על אותו תהליך שבו השתמשת להמרת קובץ ה-PNG. עבור אל zamzar.com, בחר את קובץ ה-PNG שלך, בחר "jpg" או "tiff". הזן את כתובת הדוא"ל שלך, לחץ על "המר" והמתן למייל המכיל את הקישור לקובץ החדש שלך.
דברים שתצטרכו
מייקרוסופט וורד
ממיר PDF כגון Cute PDF או Adobe PDF Converter
עֵצָה
ישנם מספר כלי עזר מקוונים להמרת מסמכים. Zamzar.com מציעה מגוון רחב של פורמטים, אבל אתה יכול להשתמש בכלי עזר אחרים. יש גם כמה כלי עזר שונים להמרת PDF. PDF חמוד הוא אפשרות טובה, אבל יש כמה אחרים זמינים בחינם.
אַזהָרָה
ישנן מספר דרכים להמיר מסמכי Word לפורמטים PDF, JPG ו-TIFF. מאמר זה רק ממחיש אחד מהם.