המרת PRN ל-PDF
קרדיט תמונה: FlamingoImages/iStock/GettyImages
קובץ PRN הוא קובץ המכיל ייצוג דיגיטלי שמור של נתונים הנשלחים למדפסת מחשב. איך בדיוק נראים הקבצים וסוגי המידע שהם מכילים משתנה ממדפסת למדפסת, כך שקובצי PRN הם לא תמיד הטובים ביותר לשיתוף נתונים בין אנשים ומכשירים. קבצי PDF, לעומת זאת, בנויים לשיתוף מידע באופן שייראה זהה בין מכשירים ומדפסות. אתה יכול להמיר PRN לקובץ PDF או להשתמש בכלי המאפשר לך ליצור PDF במקום PRN.
הבנת קבצי PRN
א קובץ PRN הוא קובץ הכולל את הנתונים הגולמיים שנשלחים למדפסת על מנת להדפיס קובץ אחר, כגון מסמך Microsoft Word, גיליון אלקטרוני של Excel, דף אינטרנט או תמונה. מערכות הפעלה מודרניות רבות, כולל Apple macOS ו-Microsoft Windows, מאפשרות לך להדפיס מסמך לקובץ PRN באמצעות "הדפס לקובץאפשרות " בתפריט ההדפסה של תוכנית.
סרטון היום
ברגע שיש לך קובץ PRN, אתה יכול בדרך כלל לשלוח אותו למדפסת של המחשב באמצעות שורת הפקודה או כלי גרפי. זה מאפשר לך להשתמש בקובץ PRN כדי לאחסן ייצוג להדפסה של קובץ ואז להדפיס אותו מאוחר יותר.
החיסרון של קבצי PRN הוא שזה יכול להיות מבלבל איך לפתוח אותם, והפורמטים שלהם יכולים להשתנות ממדפסת למדפסת. המשמעות היא ששליחת קובץ PRN למישהו עשויה להיות לא שימושית כמו שליחת פורמטים נפוצים יותר, כגון קבצי Microsoft Word או קבצי PDF, שקל יותר לפתוח ולעבוד איתם באמצעות תוכנות נפוצות.
איך קבצי PDF עובדים
PDF מייצג פורמט מסמך נייד, וזהו פורמט קובץ נפוץ שפותח תחילה על ידי Adobe. חלונות, macOS ומערכות ההפעלה הניידות iOS ו דְמוּי אָדָם כולם נשלחים עם תוכניות שיכולות לפתוח ולהדפיס קבצי PDF, והקבצים מתוכננים להיראות ולהדפיס פחות או יותר אותו דבר ממערכת למערכת ומתוכנה לתוכנית. Windows ו-macOS מאפשרים לך גם ליצור קבצי PDF מרוב התוכניות הנפוצות, כולל דפדפני אינטרנט פופולריים כמו גם תוכנות משרדיות וגרפיקה.
אתה יכול גם ליצור PDF באינטרנט באמצעות אפליקציות מבוססות אינטרנט שונות, שמירתן במחשב שלך כדי לגשת אליהן באופן מקומי או לשיתוף עם אחרים.
דפדפני אינטרנט מודרניים יכולים גם לפתוח ולהדפיס קבצי PDF, מה שהופך אותם לפורמט טוב לשיתוף מסמכים בין מכשירים ואנשים, מכיוון שאתה פחות או יותר מובטח שמישהו שאתה שולח אליו PDF יוכל לפתוח אותו ולראות אותו על המסך או הנייר כמו שאתה מתכוון.
המרת PRN ל-PDF
אם יש לך קובץ PRN, אולי תרצה להמיר אותו לקובץ PDF. אתה יכול למצוא כלים מקוונים ליצירת קובץ PDF מ-PRN, אך הקפד להשתמש באפליקציה שאתה סומך עליה עם כל דבר המידע נמצא בקובץ PRN, מכיוון שמפתחים חסרי מצפון עלולים לגשת לתוכן של קוֹבֶץ.
אתה יכול גם להשתמש בתוכנות שונות למחשבים שולחניים ומחשבים ניידים שיכולים לעשות את השינוי, כולל תוכנת הגרפיקה CorelDRAW. אם אתה פותח את קובץ PRN עם תוכנית כזו, אתה יכול להשתמש ב- "להציל"או"הדפס" כדי לשמור או להדפיס את הקובץ כקובץ PDF. בדוק כדי לוודא שה-PDF נראה כפי שאתה מצפה.
אפשרות נוספת, אם יש לך את הקובץ המקורי שהודפס כדי ליצור את קובץ ה-PRN, היא להשתמש בכל תוכנה שפותחת את הקובץ כדי ליצור PDF. לדוגמה, אם יצרת את ה-PDF מ-Microsoft Word, תוכל להשתמש בתפריט ההדפסה של Word כדי להדפיס את הקובץ ל-PDF במקום PRN.