כאשר אין לך מדפסת, או שאתה צריך להדפיס קבצים להמרה לפורמט PDF (או אחר), עליך להשתמש בתכונה 'הדפס לקובץ'. תכונה זו זמינה בכל תוכנה שיש לה אפשרות הדפסה. במקום לבחור את אפשרויות המדפסת הסטנדרטיות שלך, תבחר מה שנקרא a מדפסת Postscript מהרשימה שלך או בדוק אם יש אפשרות "הדפסה לקובץ" שלך מדפסת רגילה.
שימוש במדפסת Postscript
שלב 1
התקן מדפסת postscript למחשב שלך. אתה יכול להוריד את מנהלי ההתקן ב-Adobe.com. (שלב זה הוא אופציונלי אם למדפסת הנוכחית שלך יש אפשרות "הדפס לקובץ" - ראה סעיף 2.)
סרטון היום
שלב 2
עבור למסמך שלך ובחר באפשרות "הדפס". מצא את המדפסת שהורדת זה עתה ברשימה הנפתחת שלך (צריכה להיות בשם "General Postscript", "Adobe Distiller" או דומה).
שלב 3
עבור אל "מאפיינים" כדי לשנות את כיוון הקובץ. לאחר מכן בחר "מתקדם" כדי לשנות עוד יותר את אפשרויות ההדפסה שלך. אתה יכול לשנות את הגודל ואת פורמט הפלט כאן. סגור את "מאפיינים" כשתסיים.
שלב 4
לחץ על "הדפס" כדי להדפיס את המסמך לקובץ postscript. תתבקש לתת שם לקובץ ולשמור אותו בכונן הקשיח שלך.
שימוש במדפסת רגילה
שלב 1
עבור אל אפשרות ה"הדפסה" שלך וודא שהמדפסת הרגילה שלך נבחרה ברשימה הנפתחת.
שלב 2
חפש תיבת סימון מימין לתיבת הדו-שיח ההדפסה שאומרת "הדפס לקובץ". שים סימן ביקורת בתיבה.
שלב 3
עבור אל "מאפיינים" כדי לבצע שינויים כיצד הקובץ המודפס ייראה על המסך. אתה יכול לעשות את זה כך שהוא יהיה בגווני אפור במקום צבע מלא, כיוון לרוחב לעומת דיוקן, ואפילו לשנות את המראה של הקובץ על המסך (איכות גבוהה לעומת איכות טיוטה או חסכונית). לחץ על אישור כדי לשמור את ההגדרות שלך.
שלב 4
לחץ על "הדפס" כדי להדפיס את המסמך לקובץ. שמור את הקובץ במיקום שתזכור.
עֵצָה
כל קובץ שתדפיס באופן זה יישמר כקובץ PS או PRN. לאחר ההדפסה לקובץ תוכל להשתמש בקובץ PS או PRN כדי להמיר לקובץ PDF. שלח את מסמך ה-Frint to File שלך בדוא"ל כחלופה לשליחת המסמך המקורי מכיוון שהוא בדרך כלל בגודל קטן יותר. לאחר מכן הנמען יכול להמיר אותו לפורמט PDF.
