מיון תוויות לא חייב להיות עמל. אם יש לך קובץ מקור נתונים קיים, תוכל למיין אותם לפני שהם מודפסים. קובץ המקור הוא הרשימה המכילה את המידע שברצונך למשוך, שנוצר ב-Word, גיליון אלקטרוני, מסד נתונים או ספר כתובות. אם אתה משתמש בו בשילוב עם מיזוג דואר, תהיה לך אפשרות למיין עד שלושה שדות בסדר עולה או יורד. כל השינויים שתבצע יחולו על התוויות שלך.
שלב 1
התחל מסמך חדש ב-Word 2007.
סרטון היום
שלב 2
בחר בכרטיסייה "דיוור". לחץ על "התחל מיזוג דואר" ועל "אשף מיזוג דואר שלב אחר שלב".
שלב 3
בחר "תוויות" בחלונית המשימות מיזוג דואר. הקש "הבא."
שלב 4
לחץ על "השתמש במסמך הנוכחי" או "התחל ממסמך קיים". כדי לשנות את המסמך הנוכחי, בחר "אפשרויות תווית", בחר הגדרות התווית שלך ולחץ על "אישור". כדי לשנות מסמך קיים, לחץ על "עוד קבצים", לחץ פעמיים על הקובץ שאתה צריך ולחץ "הַבָּא."
שלב 5
בחר "השתמש ברשימה קיימת" ולחץ על "עיון".
שלב 6
לחץ פעמיים על קובץ מקור הנתונים המכיל את תוכן התווית שלך (כגון שמות וכתובות דואר). עבור אל הקטע "צמצם את רשימת הנמענים" בתיבת הדו-שיח "מיזוג דואר נמענים" ולחץ על "מיין".
שלב 7
בחר בכרטיסייה "מיין רשומות" בתיבת הדו-שיח "סינון ומיון".
שלב 8
לחץ על התפריט הנפתח לצד "מיין לפי" ובחר את השדה הראשון (בסדר עדיפות) שברצונך למיין. בחר "עולה" או "יורד".
שלב 9
לחץ על התפריט הנפתח לצד "ואז לפי" ובחר את השדה הבא שברצונך למיין, בסדר עדיפות. בחר "עולה" או "יורד". כדי למיין שדה שלישי, עבור אל האפשרות הבאה "ואז לפי", בחר את העדפות המיון שלך ולחץ על "אישור".
שלב 10
לחץ על "אישור" כדי לסגור את תיבת הדו-שיח "מיזוג דואר נמענים".
שלב 11
לחץ על "הבא: סדר את התוויות שלך".
שלב 12
לחץ על "פריטים נוספים" כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח "הוסף שדה מיזוג". לחץ פעמיים על כל השדות שברצונך להוסיף לתווית ולחץ על "סגור".
שלב 13
עבור לגיליון התווית וסדר כל שדה כפי שהוא אמור להופיע על התווית. לדוגמה, ניתן להוסיף רווח בין השם הפרטי לשם המשפחה.
שלב 14
חזור לחלונית המשימות ולחץ על "עדכן את כל התוויות".
שלב 15
בחר "הבא: תצוגה מקדימה של התוויות שלך".
שלב 16
בחר "הבא: השלם את המיזוג".
שלב 17
בחר "הדפס" או "ערוך אותיות בודדות". לחץ על "אישור" בתיבת הדו-שיח "מיזוג למדפסת" או "מיזוג למסמך חדש" כדי להשלים את המיזוג עבור התוויות הממוינות.
