מהי החשיבות של Microsoft Access?

Microsoft Access הוא יישום ניהול מסד נתונים המשמש להזנה, חיפוש, מיון ודיווח על מידע. Microsoft Access קל לשימוש ומשולב באופן הדוק עם יישומי תוכנת Microsoft Office. ניתן להתאים מסדי נתונים של Access כיישומים שלמים באמצעות כלי פיתוח כגון Microsoft Visual בסיסי ויכול להגדיל למוצרים מתקדמים יותר כולל Microsoft SharePoint Portal ו- Microsoft SQL שרת.

Microsoft Access היא תוכנית מסד נתונים מונחית תפריט הכוללת ממשק משתמש גרפי המאפשר למשתמשים מתחילים להזין, לנהל ולדווח על הנתונים שלהם. ניתן להזין נתונים באמצעות ממשק גיליון אלקטרוני או טבלה מוכר, והתוכנית תיצור באופן אוטומטי טפסים על סמך הנתונים והתוויות שהוזנו. משימות שגרתיות כגון חיפושים, מיון ושאילתות ניתנות לאוטומטיות באמצעות פקודות מאקרו באמצעות פרדיגמת הצבע והקלקה. ניתן לעצב דוחות על ידי גרירה ושחרור של שדות בממשק גרפי והתוכנית כוללת תבניות רבות שניתן לשנות בקלות על ידי משתמשי קצה.

Microsoft Access פופולרי בקרב משתמשי Microsoft Office מכיוון שהיא מבוססת על שיטת "גרור ושחרר" המוכרת המשמשת עם מוצרי Microsoft Office אחרים. ניתן לעצב מידע גישה לשילוב הדוק עם מוצרי Microsoft Office אחרים, כולל Word, Excel, Project ו-Outlook. קל לייבא, לקשר ולעדכן נתונים בין יישומים אלה באמצעות חילופי נתונים דינמיים וקישור והטמעת אובייקטים. ניתן להתאים מסמכי Word בקלות עם רשומות אנשי קשר וספקים בתוך מסד נתונים של Access, וניתן להשתמש ב-Excel כממשק קצה כדי להזין ולעדכן מידע מסד נתונים של Access בזמן אמת.

משתמשי Microsoft Access יכולים ליצור ולשנות בקלות שאילתות ודוחות של מסד נתונים באמצעות ממשק המשתמש הגרפי, ומקליט מאקרו מונחה תפריטים כדי להפוך שלבים חוזרים ונשנים לאוטומטיים. משתמשים מתקדמים יכולים להתאים אישית את יישומי Access באמצעות שפת התכנות "VBA" של Visual Basic for Applications המשותפת לכל יישומי Microsoft Office. Access כולל גם תבניות רבות שניתן לשנות בקלות על ידי משתמשי קצה.

מפתחים מקצועיים יכולים לפתח יישומי Access שלמים ומותאמים אישית תוך שימוש בשפות מתקדמות יותר כגון Visual Basic, Structured Query Language (SQL) ו-C++. יישומים מותאמים אישית אלה יכולים להישאר תואמים ל-Microsoft Office ולעבוד עם מערכות חיצוניות חזקות יותר, כולל Microsoft SharePoint Portal, Microsoft SQL Server או Oracle.

Microsoft Access חשוב מכיוון שהוא מקטין באופן דרמטי את משך הזמן הנדרש להחלפה ולמינוף מידע בין יישומי Microsoft Office. Access מספקת פונקציונליות של ניהול מסדי נתונים עבור משתמשי קצה מתחילים וניתנת להרחבה מאוד עם מערכות ארגוניות על ידי מפתחים מקצועיים.