כיצד להגדיר גיליון אלקטרוני חשבונאי באקסל

פתח את Excel על ידי לחיצה כפולה על הסמל שלו בשולחן העבודה שלך. התוכנית פותחת באופן אוטומטי חוברת עבודה חדשה בשם "ספר1". לחץ על "שמור" בתפריט "קובץ" כדי לשמור את חוברת העבודה במחשב שלך במיקום הרצוי. תן שם לגיליון האלקטרוני עם החודש והשנה הנוכחיים. אם אתה מאחסן את העסקאות של כל חודש בגיליון אלקטרוני נפרד, אתה יכול להשתמש במוסכמות השמות yyyy-mm-dd. זה יבטיח שכאשר תציג את הגיליונות האלקטרוניים בתיקייה, ניתן יהיה למיין אותם בסדר תאריך מהאחרון לישן ביותר.

לחץ על התא הראשון בפינה השמאלית העליונה של הגיליון האלקטרוני, המכונה תא A1. כל גיליון אלקטרוני הוא אוסף של תאים המאורגנים ברשת. כל תא ידוע לפי מיקומו בתוך הרשת, המצוין כקואורדינטת העמודה והשורה שלו. תא A1 הוא התא בעמודה A, שורה 1 -- כלומר, התא הראשון, או השמאלי העליון, בגיליון אלקטרוני.

הקלד "תאריך" בתא הראשון. לחץ על התא הבא, שהוא B1, והקלד "עסקה". הקלד "סכום" בתא C1 ו"יתרה" בתא D1 כדי ליצור את הכותרות עבור הגיליון האלקטרוני החשבונאי שלך.

שנה את הגופן של הכותרות על ידי הדגשת הכותרות. לחץ בתא A1 וגרור את העכבר לפריט האחרון בשורה 1 כדי להדגיש את התאים. הקש על מקש "Ctrl" והחזק אותו לחוץ תוך כדי לחיצה על האות "B", כדי להחיל אותיות מודגשות על הכותרות. זה יבטיח שהם יהיו מובחנים ויזואלית משאר הגיליון האלקטרוני.

הזן את סכום יתרת חשבון הבנק הנוכחית שלך בשורה 2 תחת "יתרה", שהוא תא D2. זוהי היתרה ממנה תגרעו ותוסיפו עסקאות כפי שהן מופיעות.

סמן ועצב את כל התאים בעמודה "כמות". הדרך הפשוטה לבחור את כל התאים בעמודה היא ללחוץ על כותרת העמודה (במקרה זה, "C"). כעת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת העמודה ובחר "עיצוב תאים" מהתפריט המוקפץ כדי לפתוח את חלון "עיצוב תאים". אתה יכול להחיל את הסגנון "מטבע" על ידי בחירה באפשרות זו בצד שמאל של החלון. כברירת מחדל, Excel מעצב ערכי מטבע על סמך המקום שלך. לחלופין, ניתן לבחור פורמט להצגת ערכים שליליים על ידי בחירת אפשרות ברשימה מימין. לחלופין, ניתן להחיל את סגנון "חשבונאות" בחלון השמאלי. פעולה זו תיישר אוטומטית את סמלי המטבע והנקודות העשרוניות בתוך העמודה, ותציג מספרים שליליים בסוגריים: ($1,234.10). זה יבחין בבירור משיכות מהפקדות. לחץ על "אישור" כדי לסיים את ההליך.

הזן את תאריך העסקה הראשונה בעמודה "תאריך" בשורה השלישית. יש לרשום את מטרת ההפקדה או המשיכה בעמודה "עסקה" בשורה השלישית. סכום ההפקדה או המשיכה צריך להיות בעמודה "סכום" בשורה השלישית. אם אתה מזין משיכה, הזן את סימן המינוס (מקף) לפני הסכום.

לחץ על התא "יתרה" בסוף השורה הרצויה (עבור העסקה הראשונה, זה יהיה תא D3). במקלדת, הקלד את הסימן "=", ולאחר מכן לחץ על התא למעלה, D2, השתמש במקש Shift כדי להזין סימן "+", ולאחר מכן לחץ על התא משמאל, C3, המכיל את סכום העסקה האחרונה. לאחר מכן הקש על מקש "Enter". פעולה זו תזין נוסחה, "=D2+C3", שתחשב יתרה חדשה על ידי הוספת העסקה האחרונה לערך היתרה הקודמת. למרות שהשתמשת בסימן פלוס, Excel יחשב נכון את היתרה החדשה גם אם העסקה ב-C3 הייתה ערך שלילי למשיכה.

חזור על שלבים 8 ו-9 כדי להוסיף עוד עסקאות. עבור כל עסקה חדשה, תוכל לחשב את היתרה החדשה בעמודה D על ידי העתקת התא למעלה. לדוגמה, אם אתה מזין עסקה חדשה בשורה 4, תרצה שתא D4 יחשב יתרה חדשה על סמך היתרה הקודמת (תא D3) והסכום האחרון (תא C4). במקום להקליד מחדש את הנוסחה מתא D3, בחר בתא D4, ולאחר מכן הקש על מקש "Ctrl" והחזק אותו תוך כדי הקלדת האות "D" (עבור "למטה"). פעולה זו תעתיק את הנוסחה מ-D3 ל-D4 ותתאים אותה באופן אוטומטי כך שהיא מתייחסת כעת למידע העדכני ביותר בתאים D3 ו-C4.