ספירה נגד סכום בטבלת ציר

גם Microsoft Access וגם Microsoft Excel משתמשות ב-Microsoft PivotTable כדי לנתח ולסכם כמויות גדולות של נתונים מאורגנים. שתיים מהפונקציות הזמינות עם שדות הנתונים של Microsoft PivotTable הן COUNT ו-SUM. שתי הפונקציות מוסיפות ערכי נתונים, אך פועלות על סוגים שונים של ערכי נתונים. (ראה הפניות 1)

Microsoft Access ו- Microsoft Excel מספקים למשתמשים דרך לאחסן נתונים. Microsoft Access מארגן נתונים באמצעות מסדי נתונים. (ראה הפניות 2) Microsoft Excel מאחסן נתונים בגיליונות אלקטרוניים. (ראה הפניות 3)

טבלאות Pivot מנתחות נתונים מבלי שהמשתמש יצטרך להזין נוסחאות. טבלאות Pivot גם מקלות על מניפולציה של נתונים מבלי לבצע תרגילי העתקה והדבקה מורכבים. (ראה הפניות 2)

שדה נתונים בטבלת הציר מכיל ערכים מהנתונים המקוריים ששימשו ליצירת טבלת הציר. שדה הנתונים מכיל את הנתונים שעליהם טבלאות ציר מבצעות פעולות כגון SUM ו-COUNT. (ראה הפניות 4)

SUM היא פעולת ברירת המחדל המשמשת להוספת נתונים מספריים בטבלת ציר. (ראה הפניות 5) שדה נתונים המכיל את הערכים 1, 2, 3, 4 ו-5 יסתכם ב-15.

COUNT היא פעולת ברירת המחדל המבוצעת בכל סוגי הנתונים האחרים בטבלת ציר. (ראה הפניות 5) שדה נתונים המכיל אדום, כחול, אדום, צהוב וירוק יחזיר את הערכים של 2 לספירת אדום, 1 לספירת כחול, 1 לספירת צהוב ו-1 לספירת ירוק. (ראה הפניות 4) COUNT היא גם הפעולה המשמשת לחיבור מספר הערכים בשדה נתונים. שדה נתונים המכיל את הערכים 1, 2, 3, 4 ו-5 יחזיר 5 עבור ספירת ערכי הנתונים.