השתמש בפורמט iCal כדי לשתף מידע על לוח שנה עם אנשים שאינם משתמשים ב-Outlook.
לוח השנה של Outlook הוא כלי רב עוצמה לניהול לוח הזמנים האישי שלך. ואתה יכול בקלות לשתף את היומן שלך עם משתמשי Outlook אחרים. אבל שיתוף היומן שלך עם אנשים שאינם משתמשים ב-Outlook יכולה להיות בעיה. תקן iCalendar (iCal) משמש לרוב להחלפת מידע על לוח שנה מחוץ ל-Outlook.
ייבוא המידע של לוח השנה של Outlook שלך לפורמט iCal פשוט דורש לדעת את השלבים הנכונים, מכיוון שאינך משתמש בתפריט הייבוא/ייצוא הסטנדרטי של Outlook כדי לבצע את המשימה.
סרטון היום
שלב 1
הפעל את Outlook אם הוא עדיין לא פועל ולחץ על הלחצן "לוח שנה" בחלונית הניווט. זה מעביר אותך לתצוגת לוח השנה.
שלב 2
בחר את היומן שאיתו תרצה לעבוד אם אתה משתמש ביותר מלוח שנה אחד.
שלב 3
לחץ על "קובץ" ולאחר מכן על "שמור בשם". פעולה זו פותחת תיבת דו-שיח שמירה בשם שונה.
שלב 4
נווט אל המיקום שבו ברצונך לשמור את גרסת iCal של היומן.
שלב 5
הזן את השם עבור גרסת iCal של לוח השנה בשדה שם הקובץ.
שלב 6
ודא שפורמט iCalendar נבחר ברשימת סוגי "שמור בשם".
שלב 7
לחץ על הלחצן "אפשרויות נוספות". בתיבת הדו-שיח שמופיעה, בחרו את טווח התאריכים שגרסת iCal של היומן תכלול, וכן את כמות הפרטים שיופיעו בגרסת iCal.
שלב 8
לחץ על הלחצן "הצג" כדי להציג אותם אם האפשרויות המתקדמות אינן גלויות. הגדר את האפשרויות "כלול פרטים של פריטים שסומנו כפרטיים" ואת האפשרויות "כלול קבצים מצורפים בפריטי יומן" באופן הולם לאופן השימוש בגרסת iCal של היומן.
שלב 9
לחץ על "אישור" כדי לחזור לתיבת הדו-שיח שמירה בשם.
שלב 10
לחץ על "שמור" כדי לשמור את גרסת iCal של היומן.
אַזהָרָה
לוחות שנה שאתה מייבא לפורמט iCal לא נשארים מסונכרנים עם לוח השנה של Outlook שלך. אם אתה יוצר קובץ iCal, ואז בצע שינוי ב-Outlook, השינוי לא יועבר אוטומטית לקובץ iCal. תצטרך ליצור קובץ iCal חדש כדי להכניס אליו את השינוי של Outlook.
