השתמש בתוכנת עריכת HTML כמו Dreamweaver. בחר בכרטיסייה "קובץ", ולאחר מכן "חדש" ו"צור דף בסיסי ב-HTML" מהתפריט הנפתח. ודא שהוא לא רחב מדי; 650 פיקסלים זה בערך נכון. אתה לא רוצה שהקוראים שלך יגללו ימינה לשמאל וגם למעלה ולמטה. עבור נמענים שאינם יכולים להציג את ההזמנה ב-HTML, ספק את המילים "אם הזמנה זו לא הצג כראוי, לחץ כאן," עם היפר קישור לדף אינטרנט שבו ההזמנה תוצג כפי שאתה מתכוון זה.
פרוס את ההזמנה שלך כפי שאתה עושה בדרך כלל עם כל דף אינטרנט. בעיקרו של דבר אתה יוצר דף אינטרנט נייד ב-HTML שאותו תשלח בדוא"ל. הכותרת שלך אמורה למשוך את הקורא עם סיבה מדוע האירוע חשוב. הפסקה הראשונה צריכה להסביר מהו האירוע ומתי ואיפה הוא יתקיים. אם מדובר באירוע שדורש רכישה, גובה מחיר הכרטיס צריך לבוא רק לאחר שעשיתם מגרש חזק לשוויון האירוע. קניית כרטיסים צריכה להיות קלה במיוחד עם היפר-קישור לדף עיבוד כרטיסי האשראי של האתר שלך. אם עדיין אין לך יכולת עיבוד כרטיסי אשראי, עיין במאמר שלי בנושא eHow, "כיצד לקבל כרטיסי אשראי כתשלום".
תסתכל על גודל התמונות שלך. אם ייקח יותר מדי זמן להוריד הזמנה, היא תעבור. השתמש בתוכנה כמו Adobe Photoshop כדי לחתוך את גודל התמונות שלך. תחת הכרטיסייה "תמונה", בחר "גודל". חתוך את רזולוציית התצוגה ל-72 נקודות לאינץ' (DPI), והגדר את מידות התמונה לגודל הפיזי האמיתי שאתה רוצה שיוצג על המסך. שמור את התמונה. אני אוהב לשמור אותם כקבצים נפרדים למקרה שאצטרך לשנות את איכות התמונה מאוחר יותר.
זכור שהתמונות בהזמנה שלך נשמרות במחשב שלך, כך שרק לך יש גישה אליהן. עצם שליחתם כקבצים מצורפים לא תבטיח שהם יוצגו כראוי בעת שליחתם. הדרך הטובה ביותר לוודא שהתמונות מוטמעות בצורה נכונה היא לאחסן אותן באתר האינטרנט שלך ולקשר אליהן. זה קל לעשות ב-Dreamweaver. כל תמונה המוכנסת ל-Dreamweaver יוצרת תיבת SRC בתפריט התיאורי. כל שעליך לעשות הוא להקדים את הקישור לתמונה בתיבת SRC עם כתובת האתר שבה היא תאוחסן בשרת מארח האתר שלך. ב-HTML, הקוד הבא עובד: 
width="196" height="204" border="0"> שימו לב שה-HTML שומר על הפריסה עקבית עם הגובה, הרוחב והגבול.
בדרך כלל כאשר אתה מקים אתר עם מארח כמו Linkline או Go Daddy, אתה מקבל כתובת URL לגישה לאתר שלך באמצעות פרוטוקול העברת קבצים (FTP) וסיסמה. אם אין לך גישה זו, התקשר למספר שירות הלקוחות של המארח שלך והיה מוכן לאמת מי אתה. ברגע שאתה פותח את הקבצים באתר עם FTP, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לפתוח את הקבצים המתאימים במחשב שלך ופשוט לגרור ולשחרר את כל הקבצים ששימשו להעברת האימייל לאתר שלך.
כעת, כשכל התמונות שלך הועלו לאתר, ומקושרות לכתובת URL מוחלטת בדוא"ל שלך, צפה בתצוגה מקדימה של התוצאות בדפדפנים מרובים כגון Internet Explorer, Firefox, Chrome ו-Netscape. ייתכן שיהיה עליך לצבוט את ההזמנה שלך עוד יותר לקבלת התצוגה הטובה ביותר. שמור את כל השינויים שתבצע, והעלה את ההזמנה שלך לאתר שלך.
השתמש בפונקציית התצוגה המקדימה של הדפדפן בפעם האחרונה. הדגש את כל ההזמנה והעתק אותה. פתח את תוכנת הדואר האלקטרוני שלך, כמו Outlook, המוגדרת לעבודה ב-HTML. כדי לשנות אותו ל-HTML עבור ללשונית "כלים", בחר "אפשרויות" ועצב ב-HTML. הדבק את ההזמנה שלך. תעשה בדיקה אחרונה. עדיין ייתכן שתצטרך לשנות כמה היבטים אחרונים של ההזמנה שלך, כמו גופנים. פשוט השתמש בעורך הדואר האלקטרוני כדי להדגיש ולשנות גופנים לפי טעמך. כאשר אתה מרוצה מהתוצאה שלך, אתה מוכן לשלוח אותה לנמענים המיועדים לך.
