פתח את Excel, לחץ על התפריט "קובץ" ולאחר מכן בחר "חדש". גיליון אלקטרוני ריק מופיע בסביבת העבודה שלך. לחץ שוב על "קובץ" ובחר "שמור בשם". תן שם לקובץ, כגון "Cruise 2010", "MarathonMiles" או "Calories Consumed", ולחץ על כפתור "שמור".
לחץ על הסמן על עמודה B ולאחר מכן הקלד את המילה "יום שני". חזור על ששת העמודות הבאות כדי להוסיף את שאר ימי השבוע. לחץ עם הסמן על המספר "1", התא הראשון בשורה שבה הקלדת, כדי להדגיש אותו. לחץ לחיצה ימנית על התא ובחר "עיצוב תאים". לחץ על הכרטיסייה "דפוסים" ולחץ על תיבה צבעונית; זה צובע בתאים בשורה העליונה ההיא כדי להבדיל אותם משאר הגשש שלך.
לחץ על הכרטיסייה "גופן" ולאחר מכן בחר גופן. בחר "מודגש" מתפריט "סגנון גופן" ו"גודל" של "14". לחץ על כפתור "אישור". זה גורם לכל השורה לבלוט.
לחץ לחיצה ימנית על כותרת העמודה "A", כך שהעמודה תודגש, ולאחר מכן חזור על השינויים שביצעת זה עתה עם אותם דפוסים וסגנונות גופנים וגדלים.
לחץ על שורה 3 של עמודה A (להשאיר שורה ריקה בין שורת הכותרת לשורות המידע לצורך חשיפה), והקלד את הנושא הראשון למעקב, כגון בתור "חנות חומרה". לחץ על שורה 4 בעמודה A, ולאחר מכן הקלד נושא דומה, כגון "חנות מכולת". הוסף עוד שורות, עם כמה כותרות כמו נדרש.
מלא את פרטי המעקב שלך עבור כל אחד מהתאים (תא הוא התיבה האישית בגיליון האלקטרוני).
לחץ על "אשף התרשים", שנראה כמו תרשים עמודות קטן, בחלק העליון של סרגל הכלים (שלב זה הוא אופציונלי). לחץ על האפשרויות כדי ליצור ייצוג חזותי של הגשש שלך, כגון תרשים עוגה או גרף קו.
שמור מחדש את הקובץ שלך כדי לעדכן את המידע.
השתמש בכותרות עמודות ושורות שונות כדי להתאים לדרישות הגיליון האלקטרוני שלך. לדוגמה, אם אתה עוקב אחר צריכת פירמידת המזון שלך, כותרות העמודות עשויות להיות בנוסח "חלב", "בשר", "עמילן" ו"שומנים". אם אתה תרגילי מעקב, נסה כותרות כמו "משקולות", "קרדיו", "מתיחה" ו"שיעורים". אתה יכול גם לשנות את כותרות העמודות למעקב בחודש או שנתי בָּסִיס.
