קרדיט תמונה: domoyega/iStock/Getty Images
בעולם הטכנולוגיה שלנו, הפקס והדיוור של מסמכים מתיישנים יותר ויותר. הדפסת מסמכי PDF ומילוי טפסים ביד עלולה להיראות כלא מקצועית ועלולה להתברר כבלתי קריא במקרים מסוימים. טפסים, תיעוד משפטי וניירת אחרת נשלחים לרוב בדוא"ל כדי שניתן יהיה למלא אותם אלקטרונית ולהחזירם מיידית לשולח. Adobe Reader היא התוכנה הנפוצה ביותר לפתיחת קבצי PDF. לעתים קרובות מתעלמים ממנו כאמצעי לערוך קבצים כאלה ולחסוך זמן יקר ומאמץ מכיוון שהוא קורא ולא הגרסה המלאה של יישום Adobe. עם זאת, ל-Adobe Reader 9 יש את היכולת לערוך מסמכי PDF.
לפני העריכה
שלב 1
פתח את מסמך ה-PDF שלך באמצעות Adobe Reader 9. (זה זמין להורדה בחינם אם אין לך את זה. ראה משאבים.) סקור ובחן את הפורמט של המסמך.
סרטון היום
שלב 2
עבור אל מסמך>אבטחה>הצג מאפייני אבטחה מתוך אפשרויות התפריט הראשי. מסך חדש יופיע בשם מאפייני מסמך. מסך זה ייתן לך מושג מה מחבר המסמך נתן לך הרשאה לערוך, לשנות או להוסיף למסמך.
שלב 3
עיין במסמך כדי לוודא שהוא שלם וקריא.
מילוי טופס וחתימה על מסמך
שלב 1
העבר את הסמן לשדה הטופס הראשון ומלא את המידע המתאים. הסמן יתכוונן אוטומטית כאשר תעבור על הסוגים השונים של שדות טופס. תראה את כלי הטקסט כשתעבור על שדות טופס הטקסט. כאשר אתה מעל רשימות נפתחות, לחצני בחירה או תיבות סימון, הסמן שלך יהפוך לכלי יד מצביע.
שלב 2
השתמש במקש Tab כדי לעבור בטופס, והזן את כל המידע הדרוש למילוי הטופס. ניתן להשתמש במקש Escape כדי למחוק מידע שהוזן בטעות בשדה.
שלב 3
בהתאם לזכויות שהמחבר הגדיר למסמך, בתפריט קובץ תוכל לשמור עותק של המסמך שהושלם (לא תוכל לשנות את שמו אם זו האפשרות היחידה) או שמור בשם (תוכל לשנות את שמו של מסמך).
שלב 4
עבור אל מסמך> חתום> חתום על מסמך כדי להוסיף חתימה למסמך. חלון חדש יקפוץ וידריך אותך בתהליך של יצירת חתימה חדשה או בחירת אחת שנשמרה בעבר.
עֵצָה
לאחר עיון בטופס או במסמך, אין צורך לשמור אותם תחילה. אתה יכול לעבור אל קובץ> צרף לדוא"ל ולהשתמש בתוכנית הדוא"ל המוגדרת כברירת מחדל כדי לשלוח מיד את המסמך שלך. לאחר מכן תוכל לשמור עותק בכונן הקשיח המקומי שלך אם המסמך רגיש לזמן.
אַזהָרָה
אם אתה נתקל בבעיות בעריכת טופס או מסמך, ייתכן שהמחבר לא שמר את ההרשאות המתאימות. במקרה זה, אינך יכול לבצע התאמות בהגדרות המסמך ותצטרך להודיע השולח שיש לשנות את הרשאות המסמך ולבקש שהמסמך יהיה לְהִתְרַעֵם.
Adobe Reader 9 אינו מסוגל לבצע שינויים במסמך המקורי עצמו. אם המחבר מאפשר להגיב, תוכל להוסיף הערות ועריכה למסמך PDF.
