כיצד לבחור שורות באופן אקראי בגיליון אלקטרוני של Excel

צעיר עובד במשרד שלו

לפעמים כדאי לבחור שורה אקראית או קבוצה אקראית של שורות בגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel.

קרדיט תמונה: damircudic/iStock/GettyImages

לפעמים כדאי לבחור שורה אקראית או קבוצה אקראית של שורות בגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel. זה יכול להיות שימושי אם ברצונך לדגום באופן אקראי ממערך נתונים, כמו רשימה של עובדים או לקוחות, כדי לבדוק ביעילות מאפיינים מסוימים. זה יכול להיות שימושי גם עבור מצבים כמו משחקים והגרלות שבהם אולי תרצה לבחור אפשרות אקראית או שחקן. Excel מספק מספר דרכים לדגימה אקראית של נתונים ויצירת מספרים אקראיים.

קח דוגמה אקראית באקסל

אין כלי דגימה מובנה של Excel שיכול ליצור אוטומטית מדגם אקראי מרשימת שורות או נתונים. עם זאת, אתה יכול להשתמש בפונקציה של Excel ליצירת מספר אקראי על מנת ליצור מדגם אקראי.

סרטון היום

פונקציית המספרים האקראיים של אקסל נקראת ראנד, והוא יוצר מספר אקראי שמובטח גדול או שווה לאפס ופחות מאחד. כדי להשתמש בו, פשוט הקלד את הנוסחה =RAND() בתא לבחירתך, ומספר אקראי ימוקם בתא הגיליון האלקטרוני על ידי המחולל.

אם ברצונך להשתמש במחולל המספרים האקראיים ב-Excel כדי לדגום באופן אקראי קבוצה של שורות, הוסף עמודה בסוף הגיליון האלקטרוני. לאחר מכן, בתא העליון של העמודה מתחת לכל שורות הכותרות של גיליון אלקטרוני, הקלד =RAND() כדי ליצור מספר אקראי. גרור או העתק את הנוסחה לתאים התחתונים באותה עמודה כדי להוסיף מספר שנוצר באקראי לכל שורה בגיליון האלקטרוני.

לאחר מכן, בקש מ-Excel למיין את הגיליון האלקטרוני בסדר הולך וגדל של המספרים האקראיים. קח את השורות הראשונות עד כמה שורות שתרצה, והן יהיו מדגם אקראי של הנתונים שלך.

שינויים בסדר המיון

זכור שאתה תפסיד כל סדר מיון קודם או סדר אחר, אז אם אתה צריך להיות מסוגל לשחזר את הסדר הזה בתוך המדגם שלך או בגיליון האלקטרוני בכללותו צריך לוודא שיש לך עמודה שתוכל למיין לפיה כדי לשחזר את הגיליון האלקטרוני למקור שלו להזמין.

אם לא, לפני שתמיין את הגיליון לפי העמודה האקראית, הוסף עמודה נוספת והקלד את המספר 1 בשורה הראשונה אחרי כל שורות הכותרת. הקלד 2 ו-3 בשורות הבאות, ובהנחה שיש לך יותר מ-3 שורות, סמן את המספרים הללו וגרור אותם מטה בגיליון האלקטרוני כדי למלא את העמודה במספרים הולכים וגדלים שמתחילים ב-1. לאחר מכן תוכל למיין את הגיליון האלקטרוני או שורות מסוימות בו לפי עמודה חדשה זו כדי לשחזר את הסדר המקורי.

דגימה אחד אחד

במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה לדגום שורות אחת אחת. זה עשוי להיות להשפעה דרמטית אם אתה עורך ציור או פשוט כדי לוודא שאתה יכול לבדוק כל שורה שאתה מוסיף לדוגמא שלך כדי לוודא שהיא תקפה.

לא משנה מה הסיבה, אתה יכול לעשות זאת על ידי שימוש בנוסחה הכוללת RAND כדי ליצור מספרים בין טווח מסוים. זכור ש-RAND תמיד יוצר מספרים הגדולים או שווים לאפס ופחות מאחד. זה אומר שאם מכפילים את התוצאה של RAND במספר שלם נ, תמיד תקבל תוצאה אקראית גדולה או שווה לאפס וקטנה מ-n.

זה אומר שאם יש לך n שורות בגיליון האלקטרוני שלך, אתה יכול להשתמש בנוסחה =CEILING(RAND()*n, 1) כדי ליצור מספר מ-1 עד n, כולל, שבו תוכל להשתמש כדי לבחור שורה אקראית בגיליון האלקטרוני שלך. זה עובד כי תִקרָה היא פונקציה המעגלת את הארגומנט הראשון שלה עד לכפולה הגבוהה הבאה של הארגומנט השני שלה. אם תשתמש ב-1 כארגומנט השני, הוא יעגל כלפי מעלה למספר השלם הבא.

כמובן, תרצה להחליף את n במספר השורות בגיליון שלך, תוך הפחתת כל שורות הכותרת שאינך רוצה לדגום.